Microsoft Excel wird oft in der Buchhaltung eingesetzt. Excel bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie benötigen, um grundlegende und erweiterte Berechnungen durchzuführen. Sie können halten Ledger , Finanzen verwalten , Import und Export von Daten aus anderen Anwendungen und Diagramme erstellen , Konten zusammenzufassen. Templates und Funktionen zur Verfügung um zu helfen, die Bilanzierung Prozess einfacher . Excel Basics
Erfahren Excel Grundlagen , bevor Sie Vorlagen oder Berechnungen. Die Daten sind in Reihen und Spalten gespeichert , wobei jedes Stück von Daten in einer Zelle gespeichert ist. Wenn Sie zu einer bestimmten Zelle zu verweisen, verwenden einen Zellbezug in der Form des Buchstaben der Spalte und Zeile Zahl, z. B. A5 . Formatieren Sie Ihre Tabellenkalkulation und Text mithilfe der Menüs "Format" und "Formatieren "-Symbolleiste.
Erstellen Pivot Diagramme und Tabellen , um Daten zusammenzufassen. Graphen und Diagramme können ebenfalls erstellt werden. Gehen Sie auf " Daten" und wählen Sie " PivotTable und PivotChart-Bericht " zu schwenken, Diagramme und Tabellen erstellen. Folgen Sie dem Assistenten , um Ihr Diagramm. Drag & Drop in die Felder leere Tabelle . Der rechten Maustaste auf ein Feld , um die Berechnung und Zusammenfassung zu ändern. Grafiken und Diagramme erstellen , indem Sie auf "Einfügen" und wählen Sie " Diagramm ". Folgen Sie den Diagramm-Assistenten vor, um ein Diagramm zu erstellen .
Grundrechenarten
Führen Sie grundlegende Berechnungen wie Mittelwert , Summe, Minimum, Maximum und Anzahl an Zeilen und Spalten von Daten . Platzieren Sie den Cursor in eine leere Zelle . Drücken Sie auf den Dropdown- Pfeil neben dem auto sum -Taste auf der Standard-Symbolleiste . Der Knopf sieht aus wie ein griechischer E. Wählen Sie Ihre Berechnung . Markieren Sie die Zellen , die Sie in die Berechnung einzubeziehen . Das Ergebnis erscheint in der leeren Zelle.
Templates
Nutzungsbedingungen Vorlagen von Microsoft für die meisten Accounting-Funktionen . Access Templates eine von zwei Möglichkeiten . Zuerst gehen Sie auf " Hilfe " und wählen Sie " Microsoft Excel-Hilfe. " Typ "accounting Vorlagen " in das Suchfeld oder die Art der Vorlage, die Sie sehen möchten , wie Ledger oder Rechnung . Drücken Sie " Enter", um Ergebnisse anzuzeigen. Klicken Sie auf eine Vorlage, um eine Probe und Download sehen.
Vorlagen bieten Ihnen eine Basis -Setup , die Sie ändern, wie Sie sehen, passen können . Verwenden von Vorlagen spart Ihnen Zeit von der Errichtung einer Tabellenkalkulation aus dem Nichts. Alle verfügbaren Vorlagen von Microsoft , indem Sie auf der Website im Abschnitt Ressourcen aufgeführt. Weitere Vorlagen können auch von verschiedenen Nicht- Microsoft Excel verbundene Websites .
Finanzielle Funktionen
Verwenden Finanz-Funktionen anstelle von grundlegenden Berechnungen bei Verwendung von Excel für die Buchhaltung. Klicken Sie auf eine leere Zelle , damit die Funktion in. gebracht werden, wenn Sie bereits wissen, Ihre Funktion , geben Sie " =" , um die Funktion zu beginnen , und geben Sie Ihre Funktion mit Argumenten nächsten .
Wenn Sie nicht wissen, Ihre Funktion , drücken Sie die " Funktion einfügen " unter der Standard-Symbolleiste . Der Knopf sieht aus wie " fx ". Wählen Sie " Financial" aus dem Dropdown-Menü . Klicken Sie auf eine Funktion, um Informationen über sie zu sehen. Drücken Sie auf " OK" für eine Funktion Vorlage , oder drücken Sie "Hilfe für diese Funktion " für eine detaillierte Beschreibung , wie die Funktion zu verwenden.
