Mit Excel Ihr Scheckbuch zu versöhnen ist einfach und schnell . Sobald die Formeln eingerichtet sind , geben Sie einfach Ihre Einzahlungen und Abbuchungen und die Formeln den Rest erledigen. Einsetzen zusätzliche Blätter in der Excel-Arbeitsmappe kann Ihnen helfen, Ihre Ersparnisse als gut. Einrichten Spalten
Label- Spalten in der unten gezeigten Reihenfolge : Spalte A: Balance: zeigt, was Ihren aktuellen Kontostand nach jedem Debit-und Kreditkarten ; Spalte B: Soll: in dem Sie auf Ihr Konto Lastschriften ; Spalte C : Bildnachweis: wo man Credits geben Sie auf Ihr Konto ; Spalte D: To : in dem Sie die die Zahlung oder die Quelle der Kredit wurde; Spalte E: Referenz: ähnlich wie die " Memo" auf Ihrem Check --- kann zur Bestätigung Zahlen einzugeben ; Spalte F: Datum: wo Sie das Datum , an dem die Debit-oder Kreditkarte statt ; Spalte G: geklärt Bank: , wo Sie ein "x ", um anzuzeigen , dass die EC-oder Kredit- Ihre finanzielle gelöscht geben Institution ; Spalte H: Überleitung Bilanz - Lastschriften : Abbuchungen hows , was nicht Ihrem Finanzinstitut gelöscht ; Säule I: Überleitung Bilanz -Credits: Credits zeigt, was nicht Ihr Finanzinstitut gelöscht ; Spalte J : Versöhnung Balance: zeigt, was Ihr Finanzinstitut berechnet wie Ihr Gleichgewicht . In anderen Worten, nicht dazu gehören Lastschriften oder Gutschriften , die nicht Ihrer Bank gelöscht haben .
Einrichten Reihen
Die erste Zeile der Tabelle muss Ihr Spaltenbeschriftungen in die entsprechende columns.The zweiten Zeile der Tabelle muss Ihr Anfang Gleichgewicht in der Spalte Kontostand eingetragen und das Datum in der Spalte Datum . Die anderen Spalten dieser Zeile leer bleiben darf .
Format
Mit einem Rechtsklick auf einen Spaltenkopf (A bis J ) , sehen Sie ein Pop-up- Menü . Wählen Sie die Option : Zellen formatieren . Von diesem Fenster die folgenden Auswahlen Format : Format Spalte A: Accounting ; Format Spalte B: Accounting ; Format Spalte C: Accounting ; Format Spalte D : Allgemeines; Format Spalte E : Allgemeines; Format Spalte F : Datum; Format Spalte G: Allgemein ; Format Spalte H: Accounting ; Format Säule I: Accounting ; Format Spalte J: . Accounting
Gleichgewicht Formula
das Balance Formula wird in der Spalte Kontostand platziert , in die dritte Reihe und nach unten durch den gesamten Saldo workbook.The Formel kopiert ist : = A2 -B3 + C3.This Formel nimmt den vorhergehenden Saldo (A2) , subtrahiert keine Lastschriften in Spalte B gefunden: Debit ( B3) und fügt dann keine Kredite gefunden in Spalte C: . Kreditkarte (C3 )
Data Entry
Wie Sie Einkäufe zu machen , geben Sie Informationen in die folgenden Spalten: Spalte B : DebitColumn D: E ToColumn : ReferenceColumn F : Datums-
Credits auf Ihrem Konto hinzugefügt werden, geben Sie die Informationen in die folgenden Spalten: Spalte C: CreditColumn D: ToColumn E: ReferenceColumn F : Datum
Versöhnung
wenn Sie Ihren Kontoauszug erhalten oder , wenn Sie es prüfen online stellen ein "x " in Spalte G: . Geklärt Bank-
Die Überleitung Formeln werden in den Spalten H ( Überleitung Bilanz platziert - Lastschriften ), I ( Überleitung Bilanz - Credits ) und J ( Reconciliation Balance) beginnend mit Zeile 3 und unten die worksheet.The Formel für Spalte H ( kopiert Überleitung Bilanz - Lastschriften ) : = WENN ( G3 = " x ", " 0 " , B3) Die Formel für Spalte I ( Überleitung Bilanz - Credits ) : = WENN ( G3 =" x "," 0 " , C3) Die Formel für Spalte J ( Reconciliation Balance) : = A3 + H3 -I3
Das Gleichgewicht in Spalte J gezeigt ( Reconciliation Balance) passt auf , was Ihr Kontoauszug zeigt .
Filtering
Sie können Ihr Scheckbuch Versöhnung Tabellenkalkulation durch Auswahl filtern " Daten: . aus dem Hauptmenü wählen Sie " Filter" aus dem Dropdown-Menü wählen Sie " Auto Filter " Dies ermöglicht es Ihnen, nach oben ziehen alle Transaktionen für einen bestimmten Typ von Debit- , wie Lohn- , oder eine bestimmte Art von Kredit , wie . . als Kredite von Kunden.
