Excel bietet eine dynamische Plattform, um eine gradebook erstellen. Sie eignen sich natürlich Tabellenkalkulation wie Formate , das macht sie intuitiv einzurichten in Excel. Die meisten Funktionen Bewertungsmappen erfordern kann mit einer Formel automatisiert werden. Erweiterten Funktionen können auch mit der Verwendung von Makros hinzugefügt werden. Excel-Dateien können auch einfach ausgedruckt oder per E-Mail nach Bedarf. In der Tat können automatisierte E-Mail- Meldungen selbst erzeugt werden. Layout
Mehrere Spalten mit Informationen , die müssen eingerichtet werden, um die Studenten zu identifizieren und grundlegende Informationen über sie werden . Dies könnte auch ein Student der Anfangs-und Endtermin für den Kurs , ID und andere relevante Informationen , dass die Tabelle für Berechnungen benötigen. Die nächsten Spalten könnten die Schüler grade, Fortschritte durch den Kurs und alle anderen Metriken , die verfolgt werden müssen. Danach werden die Zuweisungen aufgelistet und die Noten für jeden Schüler würden in unten gefüllt werden, da sie abgeschlossen sind.
Berechnungen
Bewertungsmappen beinhalten wiederholende Berechnungen zu Klassen bestimmen , die sind mühsam von Hand zu tun. Mit einer Formel kann Excel laufen die Berechnungen und generieren die notwendigen Maße wie die Noten werden aktualisiert. Die meisten gradebook Berechnungen können mit den grundlegenden Funktionen erstellt werden, obwohl sie sich kann umständlich. Zum Beispiel , um das Schreiben Grade für einen Prozentsatz müssen Sie eine verschachtelte Formel mit einer Schicht für jede Klasse schaffen würde . Excel-Makros sind die Alternative , da sie mehr komplexe Berechnungen in einem leichter zu lesenden Format zu ermöglichen.
Makros
Excel -Makros werden in Visual Basic für Applikationen geschrieben ( VBA) . Sie sind in der Excel-Datei gespeichert und können auf mehreren Tabellen ausgeführt werden. Du kannst einen Knopf auf dem Arbeitsblatt , das ein Makro ausgeführt werden , wie gebraucht. Alternativ können sie auf jeder Änderung an der Tabelle vorgenommen wird, ausgeführt werden. Ein weiteres Feature, das durch Makros ist E-Mail -Fähigkeit. E-Mails können automatisch generiert werden und aus dynamisch basierend auf Informationen im Notenbuch gesendet. Diese könnten aktueller Notenspiegel und personifizieren Sie mit Namen der Schüler . Viele Ressourcen decken die verfügbaren Funktionen und wie man sie benutzt , einschließlich des Microsoft Developer Network .
