Es gibt viele hilfreiche Tipps, Tricks und Makros (Mini- Programme für repetitive Aufgaben ) für die Verwendung von Microsoft Excel -Software. Wenn Sie nicht teilnehmen Vorteil einiger dieser Verknüpfungen , sind Sie nicht vollständig mit der Software zu Ihrem Vorteil. Mit diesen Verknüpfungen können Sie Ihre Produktivität steigern , Fehler zu reduzieren durch manuelle Eingabe verursacht und beschleunigt jede Aufgabe in Excel. Tipps
Zusammenführen Zellen ist eine der praktischsten Möglichkeiten, eine Titelzeile , die auf Ihrem Excel-Arbeitsblatt in elektronischer Form zeigt haben . Markieren Sie alle Zellen in der obersten Reihe der Ihrem Arbeitsblatt . Wenn Sie einen Merge Cells -Taste auf die Symbolleiste , die wie ein großes "A " mit Pfeilen auf jeder Seite aussieht , auf den Button klicken . Dadurch entsteht eine große Zelle, in der Sie Ihre Tabellenkalkulation Titel eingeben können . Wenn Sie nicht über die Merge Cells -Taste auf Ihrer Symbolleiste können Sie die Funktion manuell abschließen . Unter Format auf der Menüleiste Cells , Ausrichtung, zusammenführen . Dies hat das gleiche Ergebnis , die Schaffung einer großen Zelle für einen Titel .
Kopfzeilen und Fußzeilen sind besonders nützlich, wenn Sie Druck werden Ihre Excel-Tabelle. Um eine Kopfzeile hinzuzufügen , bewegen Sie den Mauszeiger einfach über die obere Zeile auf Ihrer Tabellenkalkulation . Doppelklicken Sie auf und beginnen mit der Eingabe . Nachdem Sie die Header abgeschlossen haben , doppelklicken Sie gehen zurück zu den Zeilen in einem Spreadsheet . Um eine Fußzeile einzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger unterhalb der unteren Reihe auf Ihrer Tabellenkalkulation und Doppelklick. Nachdem Sie abgeschlossen haben, die Fußzeile , doppelklicken Sie gehen zurück zu den Zeilen in einem Spreadsheet . Wenn Sie möchten, können Sie gehen, um in der Menüleiste anzeigen , wählen Sie Kopf-und Fußzeile , und vervollständigen Sie Ihre Kopf-und Fußzeilen in der Dialogbox.
Wenn Sie Farben werden wie Informationen benennen (z. B. ein Inventar der Möbel in Ihrem Haus , wobei Sie alle Wohnzimmer Möbel blau, alle Schlafzimmermöbel grün , etc.) codieren , betrachten andere Methode . Durch die Verwendung Farbcodierung, können Sie nicht die Art oder Filterfunktionen von Excel auf Ihrer Liste . Stattdessen, wenn Sie eine Spalte hinzufügen und benennen alle von einer Art von Informationen als "1" ( wie Wohnzimmermöbel, in unserem Beispiel) , und eine andere Art von Informationen als "2" ( Schlafzimmer-Möbel ) , können Sie sowohl die Art und Filterfunktionen auf Ihrer Liste .
Tricks
Einsatz des Freeze Panes Merkmal Excel kann Wunder in die Ihre Arbeit einfacher und produktiver zu arbeiten. Der Zweck der Fenster fixieren ist, bestimmte Zeilen oder Spalten oder beides zu verriegeln. Auf diese Weise können Sie rund um Ihre Tabelle zu scrollen und noch sehen Ihre Zeilen-und Spaltenüberschriften , ohne Scrollen nach oben oder links von Ihrer Tabellenkalkulation . Zum Beispiel, wenn die erste oder zweite Zeile der Tabelle hat die Überschriften der Rechnungen, die bezahlt werden - " Gas", " Strom", " Wasser", Kabel " - können Sie frieren die Spalte Kopfzeile und scrollen Sie auf Ihrem Bildschirm verlassen die Spaltenüberschriften sichtbar . um das Fenster fixieren Funktion nutzen zu können , setzen Sie den Cursor in der Tabelle Zelle nach rechts und unten , wo Sie wollen das Einfrieren stattfinden . Wählen Sie Fenster in der Menüleiste , und klicken Sie auf Fenster fixieren . Wenn Sie entscheiden Sie die Scheiben auftauen , wählen Sie Fenster /Fixierung aufheben .
Filter sind eine der nützlichsten Tools in MS Excel. filtern können Sie eine Art von Daten zu sehen und filtern alle anderen Arten aus dem Blickfeld. zum Beispiel, wenn Sie halten eine Excel-Tabelle von Jobs, für die Sie sich beworben haben und eine der Spaltenüberschriften ist die "Location" können Sie sich auf dieser Spalte filtern , um alle Aufträge , die in New York s sind im Gegensatz zu New Jersey zeigen . um verwenden Sie die Filterfunktion , markieren Sie die Zeile mit Ihrem Spaltenüberschriften auf Daten /Filter /AutoFilter klicken . eine Schaltfläche mit einem nach oben weisenden und einem nach unten zeigenden Pfeil wird am Anfang jeder Spalte angezeigt. Sie können nun auf die Spalte klicken Sie filtern möchten ( "Location" in unserem Beispiel) , und wählen Sie " New York. " Nur Jobs in New York wird jetzt sichtbar sein. um sich alle Zeilen zurück , auf dem Filter , klicken Sie oben auf der Spalte und wählen " ( Alles anzeigen ) . "
Makros
Laut Microsoft Office Online , sind Makros in Excel den Code-Bits in der Arbeitsmappe, die Automatisierung sich wiederholender gespeichert . . Aufgaben und schnell Ihre Daten, um
Das Verfahren zur Aufzeichnung von Makros variiert mit jedem Betriebssystem und Version von Windows Wenn Sie sich mit den Schritten in Ihrer Version , hier sind Vorschläge für zeitsparende Makros : Formatieren Sie eine Tabelle mit einem bestimmten Stil (z. B. alle Zahlen in Dollar ); organisieren von Daten , die Sie auf einer regelmäßigen Basis (zB Umsatzzahlen, Haushaltsausgaben ) zu empfangen; mit der Funktion = mittel , um Ihnen einen Durchschnitt von einer Gruppe von Zahlen in ein Standard- Bereich von Zellen (zB Client Kontostände , Alter der Studenten, die an ein Lager ) .
