Microsoft Excel ist ein beliebtes Tabellenkalkulation, die jede Form von Daten in seine säulenförmigen Netz akzeptiert . Informationen über die Excel-Tabelle eingegeben werden, können manipuliert und analysiert werden mit vielen des Programms integrierten Tools . Pivot-Tabellen und Pivot- Charts gehören zu den vielseitigen Funktionen, die weitere Einblicke in eine Reihe von Daten bieten kann. Die Pivot -Funktion nimmt eine Liste von Daten und re - organisiert sie aus der Perspektive eines isolierten variabel. Auf diese Weise werden die Daten " geschwenkt " um einen zentralen Bereich des Interesses , so dass Benutzer schnell erkennen können , wie alle anderen Daten zu diesem Punkt von Interesse betrifft . Pivot-Tabellen sind nicht kompliziert zu schaffen , aber ihre Funktion wird oft missverstanden , welche schafft viel Verwirrung , wenn mit ihnen . Bauen mit Pivot Charts
Die Pivot Table -Schnittstelle ist eine Tabellenkalkulation Stil Reorganisation von Daten. Die resultierende Tabelle ist der gesamte Text in einem neuen Satz von Spalten und Reihen angeordnet sind. Die Excel-Schnittstelle für die Erstellung der Pivot-Tabelle kann verwirrend sein, da es viele leere Felder, die in. Ein Neuling, der ausschließlich auf die Pivot-Tabelle Schnittstelle setzt bei der Konstruktion des Tisches verwechseln müssen ausgefüllt werden präsentiert . Allerdings bietet Excel die Möglichkeit, eine Pivot-Tabelle mit Pivot -Diagramm kombinieren . Beide Funktionen zeigen dieselben Informationen an , aber die Pivot -Diagramm visualisiert die Datensatz mit einem offensichtlichen Balkendiagramm Stil . Wenn entweder der Pivot -Diagramm oder die Pivot-Tabelle aufgebaut sind oder bearbeitet , wird auch die andere gebaut oder geändert werden. So ist es oft einfacher, eine Pivot-Tabelle , indem tatsächlich mit der Pivot -Diagramm Schnittstelle zu erstellen , da es einfacher zu verstehen ist.
Um die Pivot -Diagramm zu implementieren, wählen Sie einfach die " Pivot-Tabelle mit Pivot -Diagramm Bericht " Option anstelle des " Pivot-Tabelle " Auswahl , wenn Sie auf das Feature in der Excel- Menü Daten . Der Assistent führt Sie durch die gleichen grundlegenden Setup-Anleitung , aber nachdem es fertig ist einfach auf die " Pivot -Diagramm ", um die Pivot-Tabelle erstellen klicken . Felder aus der Feldliste in der gleichen Weise gezogen , aber ihre Lage und Bedeutung sind klar auf die Pivot -Diagramm -Layout. Wechseln Sie auf die Registerkarte Pivot-Tabelle , um die Tabelle Version jederzeit sehen .
Doppelklick- Ergebnisse
Excel Pivot Tabelle erstellt neue Spalten mit Informationen , die die Daten zusammenfassen in einer Tabellenkalkulation . Pivot-Tabellen Gruppe viele Excel-Zeilen in ein paar allgemeine Kategorien und dann ein Gesamtbild Summierung auf jeder Kategorie. Eine Liste von Tausenden von Gästen , zum Beispiel, könnte in einer Pivot-Tabelle werden nach der Gäste Hause Staaten neu organisiert . Auf diese Weise kann die Pivot-Tabelle bis zu 50 Zeilen , um die Tausende von Kunden zusammengefasst , mit der Gesamtzahl der Kunden von jedem Zustand in jeder Zeile aufgeführt. Was viele Anwender nicht wissen, ist , dass eine interaktive Pivot-Tabelle , auch nachdem sie konstruiert ist. Viele der erhaltenen Zahlen können automatisch erweitert werden, um Teilmengen von Daten zu zeigen. Doppelklicken Sie auf eine Zelle mit einer Summen-und eine ganze neue Tabelle Registerkarte wird automatisch eingefügt , die nur die Teilmenge der Daten , die in dieser Kategorie enthalten ist. So eine Pivot-Tabelle kann ein effizienter Weg , um eine große Tabelle in mehrere Registerkarten auf einer gemeinsamen Basis variabler teilen.
Play with Analysis Options
Der Standardwert Analyse einer Pivot-Tabelle vorgesehen ist, fassen die Daten durch die verschiedenen Kategorien durch die Reorganisation der Daten gebildet erstellt . Dies ist die beliebteste Methode, um eine Pivot-Tabelle zu verwenden, und damit die "Sum "-Funktion wird automatisch für was auch immer Pivot Table Stil Sie wählen implementiert. Doch viele weitere analytische Funktionen stehen zur Verfügung und sie können mit nur wenigen Klicks verändert werden. Doppelklicken Sie auf die "Summe" Notation in der linken oberen Ecke einer Pivot-Tabelle . Viele erkennen nicht, diese Zelle ist eigentlich eine Taste. Ein Pop -up-Fenster mit anderen aufgeführten Funktionen erscheinen . Solche Tools wie "Average ", " Graf", "Max ", " Min" und mehr stehen zur Verfügung. Eine Excel-Tabelle enthält eine lange Liste von Bestellungen von Produkten und deren Gesamtkosten konnte in einer Pivot-Tabelle zusammengefasst werden mit den Gesamtkosten für jedes Produkt aufgelistet. Doch dies zu ändern , um "Count " könnte stattdessen die Gesamtzahl der Aufträge ohne Rücksicht auf ihren Geldwert . Dies kann eine weitere nützliche Informationen , wenn die Produkte weit verbreitet in Kosten variieren. Sie können diese Funktion verwenden , um schnell zu sehen, welche Produkte sind die beliebtesten und was in der höchsten Menge gekauft .
