Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm zur Speicherung verwendet , Organisation, Grafiken und Berechnungen auf Daten . Microsoft Excel ist allgemein in Wirtschaft und Finanzen eingesetzt werden, wo es üblich, für Excel-Tabellen ist , groß zu werden , was kann es unmöglich machen, das gesamte Blatt die Daten auf einmal zu betrachten , ohne nach unten scrollen . Betrachten Sie diese Tipps beim Umgang mit großen Tabellen , um Ihre Effizienz zu steigern. Daten finden
Eines der grundlegendsten noch wichtige Aspekte des Umgangs mit einer großen Excel-Tabelle ist einfach zu finden die Daten. Zum Beispiel könnte eine Tabellenkalkulation enthalten eine Liste von Hunderten von Kunden, so , wenn Sie schauen eine spezifische , müssen Benutzer manuell durch wird Zeit zu verschwenden. Eine wesentliche Verknüpfung zu verwenden , wenn es mit einer großen Tabelle ist die "Suchen" -Funktion, die durch Drücken von " Strg + F. " Geben Sie ein beliebiges Wort oder eine Zahl in das Feld Suchen ein und drücken Sie "Find Next" gebracht werden kann automatisch zu lokalisieren , die den ersten Eintrag in dem Blatt vorliegt. Halten Sie "Find Next" , um durch alle Einträge , die die gleichen Buchstaben oder Zahlen , die Sie eingegeben enthalten .
Anderer Weg, um durch die Daten zu sichten ist , einen Filter auf das Blatt wenden . Um ein Blatt durch die Spaltenüberschriften zu filtern, in Zeile 1 klicken, um die gesamte Zeile zu markieren , klicken Sie dann auf " Sortieren und Filtern " und wählen Sie " Filter". Dieses produziert Drop-Down- Menüs auf jede Spalte, die Sie auswählen können welche Daten -Einträge geschrieben. Zum Beispiel, wenn Sie einen Client- Liste hatte und sein Zustand war einer der Spalte Daten Werte , können Sie den Filter für den Zustand Spalte klicken und deaktivieren Sie alle Zustände , Sie wollten nicht angezeigt auszuschließen.
anzeigen von Daten
bei der Arbeit mit einer großen Tabelle kann es schwierig sein zu sehen und wählen Sie alle Daten, die Sie in der gleichen Zeit . Ein Weg, um einen großen Bogen einfacher zu handhaben ist , um die Zelle und die Textgröße zu verändern. Um schnell zu verkleinern und damit die Zellen kleiner , halten Sie die Strg -Taste gedrückt und ziehen Sie dann das Mausrad zurück zu Ihnen , können Sie auch den Zoom unter der Registerkarte "Ansicht" , indem Sie auf "Zoom" und wählen Sie " Custom" und geben in jeder Zoom- Wert, den Sie wünschen.
auswählen von Daten
Um eine ganze Zeile oder Spalte auszuwählen, auf dem Buchstaben der Spalte klicken Sie oben der Folie oder der Anzahl der Zeilen auf der linken Seite des Blattes . Wenn Sie viele Zellen innerhalb einer Zeile oder Spalte wählen , aber nicht die ganze Sache , die erste Zelle benötigen , halten Sie die Shift-Taste , unten oder rechts, um die letzte Zelle, die Sie brauchen , um zu blättern , klicken Sie darauf und lassen Sie dann die Umschalttaste. Alle Zellen, die zwischen dem Original und der letzten Zelle ausgewählt. Sie können auch mehrere Zellen, die nicht in Ordnung sind , indem Sie die Strg-Taste und der linken Maustaste auf jede Zelle, die Sie auswählen möchten.
