Microsoft Excel Tabellenkalkulation rationalisiert Dateneingabe und ermöglicht die einfache Organisation und Bearbeitung von Daten . Das Programm intuitive Benutzeroberfläche macht es zugänglich für den Anfänger und ein leistungsfähiges Werkzeug für den täglichen Gebrauch in anspruchsvollen Business-Situationen . Excel kann sortieren Sie Ihre Daten , Diagramme und Grafiken zu erstellen und zu berechnen komplexe Operationen für Sie. Übersicht & Tipps
Öffnen Sie ein neues Excel-Dokument und Überprüfung der Organisationsstruktur. Jede der Zellen hat einen Namen , durch die Spalte und Zeile angelegt. Die erste Zelle in der linken oberen Ecke ist Zelle "A1 ". Die ausgewählte Zelle Referenz ist immer sichtbar in der Formel -Bar, direkt über den alphabetisch Spaltenüberschriften . Um Zellformatierung ändern , einfach in der Mitte jeder Zelle klicken und ziehen (falls erforderlich ), um alle Zellen, die Sie formatieren möchten wählen . Verwenden Sie die Format-Symbolleiste , um den Text oder Zellformatierung zu ändern, je nach Bedarf. Um die Formatierung Symbolleiste , oder jede andere Symbolleiste zu finden, auf "Ansicht" in der Menüleiste klicken , dann schieben Sie auf " Symbolleisten" und wählen Sie die Symbolleiste, die Sie brauchen .
Formeln
erstellen einer Formel , indem Sie das Gleichheitszeichen , gefolgt von den Referenzen und Betreiber in der richtigen Reihenfolge . Zum Beispiel, wenn Sie die Zahlen in den Zellen A3 und D2 vermehren wollen , in eine leere Zelle und geben Sie = A3 * D2 . Jedes Mal, wenn Sie aktualisieren die Daten in beiden Zelle A3 oder Zelle D2 , wird die Antwort automatisch in Ihrem berechneten Zelle zu aktualisieren. Viele Funktionen stehen ebenso zur Verfügung , dass wird mathematischen Operationen beschleunigen . Zum Beispiel, um den Durchschnitt einer Gruppe von Zellen zu finden , in eine leere Zelle und geben Sie das Gleichheitszeichen , gefolgt von dem Wort " durchschnittlich ", dann wird die Zelle Bereich möchten Sie durchschnittlich in Klammern , wobei die beiden Zellnamen getrennt durch ein Komma . Um alle verfügbaren Funktionen anzuzeigen, auf " Funktion einfügen " -Button in der Symbolleiste Formel .
Liniendiagramme
Liniendiagramme zeigen Änderungen der Daten im Laufe der Zeit . Zum Beispiel , um eine Linie Diagramm gesamten Gewinn über einen Zeitraum von 12 Monaten zu erstellen , geben Sie die Monate in der " A "-Spalte, beginnend mit " Jan" in Zeile 1 und Weiterbildung bis Sie "December " in Zelle A12 eingeben . Geben Sie den Gewinn in den Zellen B2 bis B12. Markieren Sie die Zellen A1 bis B12 , indem Sie in Zelle A1 und ziehen bis B12 . Klicken Sie auf "Einfügen" in der Menüleiste und schieben Sie auf " Charts " und wählen Sie " -Linie. " Wählen Sie das Diagramm Stil, den Sie mögen und würde drücken Sie auf " Weiter". Wählen Sie Grafik -Optionen auf den nächsten beiden Bildschirme wie nötig, dann klicken Sie auf " Fertig stellen" , um Ihre Linie anzusehen .
Pie Charts
Kreisdiagramme zeigen Teile eines Ganzen . Zum Beispiel , um ein Tortendiagramm zeigt , wie viel Prozent der Kunden spürte eine bestimmte Art und Weise zu einem Produkt , geben Sie zunächst die möglichen Antworten in der "A" -Spalte, beginnend mit Zelle A1 . Geben Sie "Excellent" in Zelle A1, "Good" in Zelle A2 und "Poor " in Zelle A3 . In Zelle B1, geben Sie die Anzahl der Personen , die diese Antwort gewählt haben, weiterhin zu tun in Spalte B für jede Antwort, die Sie in der Spalte A. aufgeführt Sie nicht brauchen, um den prozentualen Anteil zu berechnen; Excel wird , dass für Sie tun. Um das Diagramm zu erstellen , klicken Sie in die Zelle A1 , und ziehen Sie in die letzte Zelle , in denen Sie Daten . Dann auf "Einfügen" in der Menüleiste klicken , und schieben Sie den " Charts " und wählen Sie " Pie . " Wählen Sie das Diagramm Stil, den Sie mögen und würde drücken Sie auf " Weiter". Wählen Sie Grafik -Optionen auf den nächsten beiden Bildschirme wie nötig, dann klicken Sie auf " Fertig stellen ", um Ihre Tortendiagramm anzuzeigen.
