Wie man Excel als Datenquelle verwenden . Es kann mithalten mit Ihrem Zeitplan , Planung , Listen, Agenden , Budgets, Projekte und vieles mehr. Excel kann auch als Datenquelle für Ihre Microsoft Word Serienbriefe dienen . Microsoft macht es leicht, die Daten in Excel zu beherbergen und importieren Sie sie in Word beim Seriendruck . Mit nur das grundlegende Verständnis von Excel und Serienbriefe in Word , können Sie die beiden Programme arbeiten zusammen, um komplette Dokumente und Mailings. Things You
Microsoft Excel
Microsoft Word
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Starten Sie ein neues Arbeitsblatt , und geben Sie in den Daten, die Sie verwenden möchten, für die E-Mail verschmelzen. Wenn Sie bereits über eine Tabelle bereit , oder jemand hat Ihnen die Daten in eine Excel-Tabelle , das ist auch fein . Speichern Sie die Daten und schließen Sie die Tabelle. Merken Sie sich für die spätere Verwendung gespeichert .
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Öffnen Sie Microsoft Word. Starten Sie das Dokument, das Sie gerne als wichtigste Dokument in einem Seriendruck verwenden möchten .
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Beginnen Sie den Seriendruck . In Word 2007 auf " Seriendruck starten " unter der Registerkarte Sendungen auf . In früheren Versionen auf "Extras ", " Briefe und Sendungen auf , " und dann " Seriendruck. " Ein Seriendruck -Assistent wird gestartet .
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Wählen Sie "Auswählen Bestehende List " unter Teilnehmer auswählen . Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie Ihre Excel-Tabelle gespeichert wird. Klicken Sie darauf, um es auszuwählen, und klicken Sie auf " Öffnen ". Es erscheint eine Box , die fragt, was Blatt in der Arbeitsmappe, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie das Blatt , die Ihre Daten in sich hat und klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf " Weiter" in der Seriendruck- Assistenten zu starten Aufbau der Datenfelder . Legen Sie die Datenfelder auf der Haupt- Dokument , wo Sie sie haben wollen . Zum Beispiel, wenn du Umschläge sind , dann werden Sie den Namen, die Adresse , Stadt, Staat und zip Felder in der Position zu platzieren , dass Sie diese Artikel schreiben, wenn Sie taten sie mit der Hand . Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument so, wie Sie es haben wollen , und klicken Sie auf "Weiter" , um das Dokument mit den zusammengeführten Felder Vorschau aussieht. Sie können jederzeit auf " Zurück ", um einen Schritt zurückgehen , wenn Sie etwas durcheinander oder etwas vergessen.
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Seriendruck beenden , indem Sie entweder das Drucken der zusammengeführten Dokumente oder es zu speichern.
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