? Microsoft Excel bietet ein Werkzeug, um Ihre Adresse in seine verschiedenen Komponenten zu trennen . Manuelles Trennen einer Adresse ist zeitaufwändig und kann zu Fehlern führen . Verwenden Sie stattdessen Excel integrierten Tools , um den Prozess zu optimieren . Dieses Tool ist hilfreich, wenn Sie eine Adresse aus einer einzigen Zeile kopieren und reorganisieren es in verschiedene " Street", " City", " Staat" und "Zip "-Spalten . Sie können eine oder mehrere Adressen in der gleichen Zeit zu trennen. Kopieren und Einfügen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten , zu kopieren und eine Adresse von einem Dokument in ein Excel-Arbeitsblatt. Wenn Sie die Adresse aus einem anderen Programm der Microsoft Office-Suite kopieren, können Sie mit der "Zwischenablage ". Öffnen Sie die "Zwischenablage" aus der Registerkarte "Datei" der Band an der Spitze der Seite. Um die Adresse aus einer anderen Quelle zu übertragen, markieren Sie den Text , klicken Sie auf " STRG + C " auf Ihrer Tastatur zu kopieren und klicken Sie auf " STRG + V " einfügen .
Text in Spalten Wizard
Microsoft Excel bietet die " Text in Spalten -Assistent" , um den Prozess der Trennung der Adresse in seine Komponenten zu erleichtern. Er wandelt eine Spalte in viele Spalten je nach Länge Ihrer Adresse . Zum Beispiel die Adresse "123 SE Hauptstraße St. " vier neue Spalten, die einer dieser compnents jeweils zu erstellen. Längere Adressen werden mehr Spalten zu erstellen . Besuchen Sie das " Text in Spalten Wizard" aus der Registerkarte "Daten" des Bandes .
Fixed Width
Eine der Optionen in der "Text to Columns Wizard " ist zu Ihrer Adresse durch Breite trennen. Wenn Sie nur eine Adresse zu trennen , damit können Sie wählen , wo genau zum Aufbrechen der Adresse in separate Einheiten . Wenn Sie viele Adressen zu trennen, können Sie immer noch dieses Tool verwenden , wenn sie deutlich mit Leerzeichen zwischen den verschiedenen Komponenten gruppiert sind. Greifen Sie auf dieses Werkzeug , indem Sie die "Fixed Width" -Option aus dem ersten Bildschirm des " Text in Spalten -Assistenten. "
Delimiters
Wenn Ihre Adressen werden nicht leicht getrennt nach Breite, wählen Sie die "Getrennt " aus dem ersten Bildschirm des " Text in Spalten -Assistenten. " Der Assistent fordert Sie auf, die Trennzeichen für Ihre Adressen wählen . Trennzeichen sind Zeichen, die eine Pause zwischen den Einheiten in einer Reihe von Text zu bedeuten. Um eine Adresse zu trennen , wählen Sie " Komma" und "Space " als Trennzeichen . Wählen Sie die Option "Sonstige" , um ein Sonderzeichen als Trennzeichen wie der "# "-Zeichen zu verwenden.
