Microsoft Excel-Tabellen sind sehr effektiv für die Organisation , Sortieren und Analysieren von Daten. Grundlegende Excel-Tabellen sind für einfache Organisation, sondern Lernen erweiterte Excel -Techniken führt zu mehr Funktionalität und Möglichkeiten innerhalb Ihrer Tabellenkalkulation zu glätten. Erstellen Sie Makros, um häufig wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren , verwenden Sie eine Pivot-Tabelle für einen schnellen Blick auf zusammengefassten Daten und bedingte Formatierung verwenden , um bestimmte Veränderungen innerhalb Ihrer Daten anzuzeigen. Pivot-Tabellen
Erstellen von Pivot-Tabellen zu zählen, sortieren und zusammenfassen Daten . Ziehen Sie Daten aus Ihrer Tabellenkalkulation , einer Datenbank oder einer anderen Quelle . Klicken Sie auf das Menü "Daten" und wählen Sie " PivotTable und PivotChart-Bericht ", um die Pivot-Tabelle zu öffnen. Wählen Sie Ihre Quelle . Verwenden Sie die " Microsoft Office Excel-Liste oder Datenbank " , wenn Sie Daten aus Ihren bestehenden Tabelle ziehen wollen . Beachten Sie, dass auch die Daten, die Sie hervorheben möchten , bevor Sie die Pivot-Tabelle -Wizard. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten , um die Pivot-Tabelle Erstellung abzuschließen .
Ziehen Sie die Felder in der Feldliste in den entsprechenden Bereich auf der Pivot-Tabelle . Ziehen Sie Felder zurück auf den Acker Liste, wenn Sie Änderungen vornehmen müssen . Der rechten Maustaste auf ein beliebiges Feld in der Pivot-Tabelle zu ändern, wie Daten zusammengefasst sind oder berechnet werden. Drücken Sie die rote Ausrufezeichen auf der Pivot-Tabelle Symbolleiste, um Ihre Daten zu aktualisieren .
Bedingte Formatierung
Fügen Sie die bedingte Formatierung , schnell zu sehen , wenn die Werte die bestimmte Kriterien erfüllen . Zum Beispiel kann die Berechnung Bereichen eine unterschiedliche Farbe sein, wenn sie unter einen bestimmten Wert fällt. Ändern Sie Text, Farbe, Felder zu markieren , ändern Schriftart oder fügen Sie Formatierungen wie fett, kursiv oder unterstrichen . Gehen Sie auf " Format " und wählen Sie " Bedingte Formatierung ". Wählen Sie die Formatierung auf eine Formel oder Wert der Zelle zu gründen. Wählen Sie Ihre Bedingungen . Geben Sie Ihre Zellbezüge . Klicken Sie auf das Feld neben jeder Zelle Textfeld, um die Zelle in Ihr Spreadsheet statt Tippen zu markieren. Drücken Sie auf " Format", um die Formatierung wählen . Fügen Sie weitere Bedingungen für die gleiche Zelle oder anderen Zellen , indem Sie auf "Hinzufügen". Jede Zelle kann bis zu drei Bedingungen haben.
Testen Sie Ihre Formatierung . Geben Sie Werte machen jede Bedingung wahr , um sicherzustellen, dass die Formatierung wie Sie vorstellbar erscheint. Formatierung kann zu einer Reihe von Zellen, wie eine gesamte Spalte oder Zeile angewendet werden. Mit der bedingten Formatierung berechnet Zellen gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Trends , Mittelwerte, und hohe und niedrige Werte .
Makros
Automatisieren von Aufgaben durch die Schaffung von Makros . Gehen Sie auf " Extras", wählen Sie " Makros" und wählen Sie " Makros aufzeichnen . " Führen Sie die gewünschte Aufgabe wie gewohnt. Drücken Sie die Stopp-Taste auf der Makro- Symbolleiste , wenn Sie fertig . Zurück zum "Makros "-Menü und wählen Sie " Makros" oder drücken Sie die " Alt" plus " F8 ". Wählen Sie das Makro, das Sie spielen möchten , und überprüfen Sie , dass das Makro wie Sie wünschen durchführt.
Hinzufügen Makrotasten Ihrer Symbolleiste für einen einfacheren Weg , um sie auszuführen . Der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf einer Symbolleiste und drücken Sie auf " Anpassen". Fügen Sie eine neue Symbolleiste , indem Sie "Neu" in der Registerkarte "Toolbars" , oder wählen Sie " Macro" aus der Registerkarte "Befehle" , und drücken Sie "Custom -Taste . " Ziehen Sie das "Custom -Knopf" an die gewünschte Stelle auf einer beliebigen vorhandenen Symbolleiste . Wählen Sie das Makro , die Sie mit der Taste zugeordnet werden.
