Eine Access-Datenbank dient als hervorragendes Instrument für die Speicherung von Mitarbeiterdaten aus Vermietung Termine und Privatadressen zu Lohn-und Gehaltsabrechnung Abzug Informationen . Wenn Sie eine Access-Datenbank für Ihre Lohn- Berechnungen verwenden möchten, gestalten Sie Ihre Tabellen ersten , füllen sie mit der notwendigen Basisinformationen , dann verwenden Sie eine Reihe von berechneten Abfragen und Berichte zu Lohnsteuer und andere wichtige Informationen zu berechnen. Aufbau der Tabelle
Wenn Sie die Tabelle auf dem Ihre Mitarbeiter Lohn -Datenbank aufzubauen , müssen Sie die Felder richtig eingerichtet . Sie müssen Felder für den Vor-und Nachnamen für jeden Arbeitnehmer , sowie ein Feld, das jedes Arbeitnehmers Sozialversicherungsnummer oder Mitarbeiter-ID speichert . Das Jahresgehalt des Arbeitnehmers geht in ein anderes Feld , das Feld sollte in der Währung -Format vorliegen. Sie haben noch Felder für den Lohnabzug Mengen zu erzeugen, wie man diese Beträge auf die Informationen in der Tabelle enthaltenen berechnen kann.
Berechnet Queries
der Dinge, die Microsoft Access wie eine effiziente Datenbank-Programm macht, ist , dass nicht alle Daten dauerhaft in den Tabellen gespeichert werden muss. Stattdessen können Datenbank-Designer eine Reihe von berechneten Feldern innerhalb der Abfragen. Diese berechneten Felder liefern die Daten in Echtzeit , ohne die Notwendigkeit, zusätzliche Felder in der Tabelle zu speichern . Zum Beispiel, wenn Angaben über den Lohn in einem Feld namens gespeichert ist " GrossPay ", die Datenbank-Entwickler können eine Abfrage berechnet , um die Medicare Steuer auf diese Zahl zu berechnen . Das berechnete Feld lesen würde " MedicareTax : [ GrossPay ] * 1,45% , " vorausgesetzt, die Medicare Lohnsteuer beträgt 1,45 Prozent des Grundgehalts
Berichte
. Sobald die Abfrage und die berechnete Felder vorhanden sind, können Datenbank-Designer einen Bericht erstellen , mit der Benutzer Informationen über die Mitarbeiter sie sehen wollen, erhalten können. Der Datenbank-Designer können einen Bericht erstellen, für jede Abteilung , mit diesem Bericht Filterung für Arbeiter in dieser Abteilung auf einen Code in der Datenbank -Tabelle. Zum Beispiel könnte der Bericht von einem technischen Dienste -Manager verwendet für die Arbeitnehmer mit einem Code der gefiltert werden " TS ". Wenn der Manager den Bericht ausführt , wird eine Liste der Arbeiter und Gehälter erscheint , komplett mit allen erforderlichen Berechnungen für Lohnsteuer.
Real-Time Daten
Eines der am meisten wichtige Aspekte von Microsoft Access ist, dass Benutzer Informationen in Echtzeit zu erhalten , wann immer sie klicken auf einer Abfrage oder Bericht . Wenn Benutzer diese Datenbank zugreifen Elemente , zieht das Programm die relevanten Informationen direkt aus den Datenbanktabellen , und die Ergebnisse sind keine Updates anderer User gerade gemacht haben . Dass Manager , die auf einem Budget arbeiten , zum Beispiel , um einen Bericht über alle in ihrer Abteilung laufen und sehen ihre aktuelle Jahr -to-date Gehaltsdaten , zusammen mit den erforderlichen Lohnabzüge .
Erlaubt
