Microsoft Excel ist ein leistungsfähiges Daten Berechnung und Management-Tool. Es kann verwendet werden, zu speichern, zu berechnen und Darstellung von Daten in Tabellen, Diagrammen und Grafiken werden. Zu wissen, ein paar Abkürzungen zur Eingabe von Daten und den Austausch Arbeitsmappen können viel Zeit auf wiederholte Dateneingabe Aufgaben und Zeit -Saugen manuelle Replikation Arbeitsmappe speichern. Während Microsoft kommt regelmäßig mit neuen Versionen von Excel , wenn es seine Suite von Office- Software-Updates , können Sie weiterhin mit Excel 2002 effizient mit ein paar Tipps und Tricks. Data Entry Shortcut

Wenn Sie an einem Projekt , das die Eingabe von großen Datenmengen , die sich wiederholende Werte haben muss arbeiten, können Sie den Prozess beschleunigen, mit ein paar Abkürzungen. Zum Beispiel, wenn Sie geben eine lange Reihe von Seriennummern, die in aufsteigender Reihenfolge zu gehen, um direkte Excel die Werte automatisch für Sie eingeben , sparen Sie Zeit und minimiert menschliche Fehler . Klicken Sie in eine Zelle mit der Maus , wo Sie zum Starten der Aufnahme die Zahlen wollen . Geben Sie den Wert für die erste Zahl in der Zelle , wie " 2000 . " Sie den Mauszeiger in die rechte untere Ecke der Zelle, bis Sie den Mauspfeil Wechsel zu einem Pluszeichen ( "+") zu sehen. Drücken und halten Sie die rechte Maustaste gedrückt und ziehen Sie mit der Maus über die Anzahl der Zellen, die Sie wollen , um Werte in (wie A2 bis A20) geben . Wenn Sie die Maus ziehen, wird der Wert in jeder Zelle um eins erhöht ( z. B. 2000 , 2001, 2002 , etc.) zu bemerken.
Data Entry Bezeichnung

Alternativ können Sie Werte von einer bestimmten Höhe durch Drehen der Maus in ein Pluszeichen zu erhöhen, indem Sie sie an den gewünschten Endpunkt und der rechten Maustaste. Ein Menü wird angezeigt. Wählen Sie " Serie". Geben Sie den Wert, den Sie jede Zelle durch in das Feld erhöhen wollen "Step -Wert . " Das Dialogfeld Menü wird ausgeblendet , und Sie werden die Zahl in jeder Zelle in dem Bereich von der benannten Betrag erhöht sehen .
Datum Berechnung Shortcut

Schnell ermitteln die Anzahl der Tage zwischen zwei Datumsangaben . Geben Sie Ihre Start- Datum in Zelle A1 von einer leeren Arbeitsmappe und drücken Sie " Enter". Geben Sie das Enddatum in Zelle B1 , und drücken Sie "Enter". Geben Sie die Formel "= A1 -B1 " in Zelle C1 , und drücken Sie "Enter". Während die Maus über die Zelle C1 die rechte Maustaste und klicken Sie auf " Zellen formatieren". Auf der Registerkarte Zahlen in der Liste Kategorie , wählen Sie " Allgemein" und klicken Sie auf "OK". Zelle C1 wird die Anzahl der Tage zwischen den zwei Tagen von Ihnen eingegebene anzuzeigen.
Workbook Freigabe Shortcut

Wenn Sie und eine andere Person auf einer Dateneingabe Projekt zusammenarbeiten müssen in Excel , beseitigen Wartezeit für einander , um Ihre individuellen Aufgaben durch den Austausch einer Arbeitsmappe so können Sie beide Zahlen gleichzeitig in Kraft zu beenden. Öffnen Sie die Arbeitsmappe , die Sie in Excel zu teilen und aus dem "Tools " auf dem oberen Menü wählen Sie " Arbeitsmappe freigeben . " Klicken Sie auf den "Bearbeiten "-Reiter in der oberen Menüleiste und wählen Sie "Zulassen Änderungen durch mehrere Benutzer zur gleichen Zeit . " Klicken Sie auf die Registerkarte "Erweitert" aus dem Hauptmenü die Option " automatisch alle "-Option und klicken Sie auf " OK". Speichern Sie die Arbeitsmappe . Es wird nun von anderen, die Zugriff darauf haben und aktualisieren sich automatisch alle 15 Minuten geteilt werden .