Microsoft Excel ist eine intuitive , leistungsstarke Tabellenkalkulation von vielen Büros sowie Home Arbeitsblatt Nutzern genutzt. Doch viele MS Excel-Anwender kaum an der Oberfläche kratzen , wenn es darum geht, alle der Anwendung Werkzeuge und Funktionen, um die Arbeit geht . Diese Tipps werden Ihnen helfen, Ihr Wissen über Excel auf die nächste Ebene . Dropdown-Listen
Excel bietet eine einfache Möglichkeit , um eine Dropdown-Liste in einer Zelle oder einem Zellbereich erstellen. Diese können Sie steuern , welche Benutzer in eine Zelle eindringen und machen es auch einfacher für die Benutzer einer Tabellenkalkulation zu wissen, was in einer Zelle.
Eingegeben werden, um eine benutzerdefinierte Dropdown-Liste erstellen, starten Sie , indem Sie die Zelle oder Zellbereich mit der Maus. Wenn die Zellen, die Sie wollen die gleiche Dropdown-Liste enthalten sind nicht gleichzeitig auf die Tabelle , drücken und halten Sie die "Strg "-Taste gedrückt, während Sie auf jede Zelle , um die Liste enthalten .
In Excel 2003 oder früher , dem Menü "Daten" auf der Symbolleiste und wählen Sie " Validation" , die "Data Validation" Dialogfeld zu öffnen. In Excel 2007 auf die Registerkarte "Daten" des Bandes und klicken Sie auf "Data Validation ". Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte "Einstellungen" auf dem "Data Validation" Dialogfeld ausgewählt .
Unter "Validation Criteria " in der " Zulassen" -Menü die Option "Liste ". In der "Source" Feld jedes Element in der benutzerdefinierten Dropdown-Liste enthalten sein. Trennen Sie die einzelnen Artikel mit einem Komma. Nach Eingabe aller Listenelemente , klicken Sie auf " OK".
Nun , wenn ein Benutzer eine der Zellen auf dem Arbeitsblatt , in dem Sie diese Liste eingetragen klickt , werden sie eine Dropdown- Pfeil rechts sehen . Wenn der Pfeil geklickt wird, wird die Liste in der Reihenfolge, in der Sie die eingegebenen Artikel gegeben werden.
Ausfüllkästchen
Das Ausfüllkästchen ist eine Excel nützlichsten Werkzeuge. Um das Ausfüllkästchen verwenden , auf eine Zelle , die Daten auf und bewegen Sie die Maus in die untere rechte Ecke der Zelle . Bewegen Sie den Mauszeiger über die Ecke , bis es eine dicke schwarze "+" wird und dann klicken und ziehen Sie den Griff nach unten in den anderen Zellen, die Sie wollen zu füllen .
Das Ausfüllkästchen können in einer Reihe von Arten verwendet werden . Wenn eine Zelle eine Formel enthält , können Sie es verwenden, um diese Formel auf andere Zellen kopieren. Wenn es Daten wie Text oder einen Wert enthält , können Sie das Ausfüllkästchen , um die Daten in andere Zellen kopieren. Doch die Ausfüllkästchen viel mehr als nur Kopie tut.
Zum Beispiel, wenn Sie "Montag" in die erste Zelle eingeben und dann ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten , wird es in den verbleibenden Zellen mit "Tuesday füllen , Mittwoch, " und so weiter. Wenn Sie beginnen mit " Donnerstag ," es wird "Freitag" in die nächste Zelle eindringen . Ebenso, wenn Sie " Januar " in eine Zelle eingeben, wird das Ausfüllkästchen die anderen Zellen mit " Februar " und so weiter füllen . Das Ausfüllkästchen wird das gleiche mit Daten und Zahlen zu tun, und wenn Sie Daten eingeben in zwei Zellen , zum Beispiel " 5" und " 10" und nach unten ziehen mit dem Ausfüllkästchen , wird es geben " 15, 20 " und so weiter.
