Microsoft Excel ist ein handliches Werkzeug für Buchhalter , Geschäftsleute und diejenigen, die persönlichen Finanzen verwalten müssen . Excel ist extrem nützlich, weil es Ihnen, einfache Tabellenkalkulationen erstellen, um Zahlen zu berechnen und den Überblick über Ihre Ausgaben können. Ihre Zeit verbracht, die Bearbeitungen und die Schaffung von Excel-Tabellen können verringert werden, wenn Sie Kenntnis von ein paar schnelle Tipps und Tastenkombinationen sind werden. Rechten unteren Ecke Drag
Beim Erstellen einer Reihe von Daten in Ihrer Excel-Tabelle , die Sie nicht haben , um in jeder Zahl oder einen Buchstaben in der Serie geben . Gerade in den ersten fünf Elemente der Serie, wie "1 , 2, 3 , 4, 5 , " jeder in einer eigenen Zeile . Dann wählen Sie diese ersten fünf Reihen . Sie erhalten einen kleinen Platz an der Unterseite der letzten Zelle sehen --- klicken und halten dieses Quadrat und ziehen Sie es nach unten für so viele Zellen wie Sie möchten. Der Rest der Serie, in diesem Fall " 6, 7 , 8, 9 " und darüber hinaus, wird automatisch ausgefüllt werden. Solange die Serie sequentiell ist , wie im Fall von "ABC" und "123 ", diese Abkürzung sollte funktionieren.
Eines schnellen Tabelle
Eine Tabelle ist sauberer ( visuell ) und einfacher zu lesen als verlassen Ihrer Excel-Daten in der Standard-Zell- Format . Sie können Farben, Ränder und Überschriften auf Ihren Tisch . Um eine Tabelle zu machen aus Ihren Daten schnell , wählen Sie die Daten und klicken Sie dann auf "CTRL " und den Buchstaben " L" oder "T" Sie werden aufgefordert, die Zellen , die Sie in eine Tabelle konvertieren bestätigen --- zu drücken "OK". Dadurch wird eine sofortige Tisch aus Ihrer ausgewählten Daten .
Fit to Cell
Wenn Sie Daten, die außerhalb der Grenzen laufen Ihres tendiert haben Zelle , gibt es eine einfache und schnelle Lösung für diese. Rechten Maustaste auf die Zelle oder Zellen, die läuft über sind . Wählen Sie " Zellen formatieren". Klicken Sie dann auf die Registerkarte Ausrichtung , um das Problem zu beheben. Sie können entweder auf das Feld, das " Shrink to fit" , um alle Daten kleiner zu machen , so dass es in der Box oder " Zeilenumbruch " passen , um den Text Überlauf Herbst in die nächste Zeile innerhalb dieser Zelle sagt .
Rabatt- Kommentare
Oft, wenn Sie erstellen Datenbanken und Tabellenkalkulationen , sind Sie mit unbeantworteten Fragen, die Sie einer anderen Partei zu beantworten benötigen gelassen . Sie wollen in der Lage sein müssen , dass andere Partei in der Informationen zu füllen , bevor die Daten geht "live" zu anderen Parteien . Gehen Sie auf " Review" oder ähnliche Option auf Ihrem Excel-Programm (je nach Version) und klicken Sie auf " Kommentar hinzufügen ". Sie können dann in eine schnelle Notiz eingeben, speichern Sie die Datei und mailen Sie es so, dass die andere Partei in der Lage sein , um die Fragen schnell zu beantworten.
