Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit der Microsoft Office-Software -Paket enthalten. Excel ist eine der drei grundlegenden Programme in allen Versionen des Pakets enthalten. Grundkenntnisse in Excel kann eine wichtige Aufgabe sein Geschick ; die Zeit nehmen , um ein paar Tipps und Tricks lernen können zur Verbesserung Ihrer Fähigkeit, Daten mit Hilfe von Excel zu manipulieren. Erfahren Tastenkombinationen
Tastaturkürzel beschleunigen können , wie Sie mit Hilfe von Excel -Funktionen auszuführen. Die meisten Verknüpfungen beinhalten Halten Sie die CONTROL (Strg) gedrückt, während Sie eine andere Taste . Zum Beispiel wird bei gedrückter Steuerung und Drücken der Taste " F" bringen eine Eingabeaufforderung, finden Sie einen bestimmten Text oder Zahl Zeichenfolge im aktuellen Arbeitsblatt finden können. Diese Verknüpfung können erheblich reduzieren die Menge an Zeit, die für bestimmte Werte in Ihren Tabellen suchen. Weitere nützliche Tastenkombinationen sind Steuerung + C und Strg + V , die Kopie und Einfügen von Daten sind; und Steuerung + Z , die die "Undo"- Funktion ausführt , die Umkehrung Ihrer jüngsten Aktion
sortieren . Daten
Ein weiteres Feature von Excel, die Benutzer zu erhöhen kann, ist die Fähigkeit, Daten sortieren und filtern . In Excel 2007 , zeigt die Registerkarte Start einen Knopf "sortieren" . Wählen Sie alle Daten in einem Arbeitsblatt und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alphabetisch zu sortieren Einträge im Arbeitsblatt. Sie können auch auf "Filter" unter der Schaltfläche Sortieren , um Drop-Down- Listen für jede Spalte , die selektiv bestimmte Werte anzuzeigen . In Excel 2003 können Sie Daten sortieren und filtern , indem Sie alle Daten auf dem Blatt , klicken Sie dann auf "Daten" und wählen Sie " Sortieren" oder "Filter ". Zum Beispiel, wenn Sie mit einer großen Tabelle mit Kundenauftrag Daten arbeiten, können Sie die Filterfunktion , um nur die Kunden aus einem bestimmten Zustand anzuzeigen.
Formeln
Microsoft Excel führt Berechnungen auf Daten mithilfe von Formeln . Um eine Formel zu erstellen , klicken Sie links auf die Zelle und drücken Sie die Taste "=" . Nachdem Sie eine Formel starten, können Sie andere Zellen durch Linksklick auf sie verweisen. Zum Beispiel könnten Sie = 5 + A1 in eine Zelle, um sie zeigen den Wert der Zelle A1 zuzüglich 5 geben . Dies ermöglicht es Ihnen, schnell Berechnungen mit unterschiedlichen Daten Werte, die bereits in Ihrer Tabelle existieren. Wenn Sie fertig sind eine Formel erstellen , drücken Sie die Enter-Taste.
Hinzufügen Sheets
Excel-Arbeitsmappen viele Tabellen mit unterschiedlichen Daten enthalten kann. Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe zu starten, sollte es Registerkarten am unteren Rand des Excel-Fensters namens Blatt 1 , 2 und 3 sein . Linksklick auf "Insert Arbeitsblatt "-Taste auf der rechten Seite der letzten Arbeitsblatt -Registerkarte, um weitere Blätter (Excel 2007) oder rechts nur um das Recht des letzten Arbeitsblatt-Registerkarte und wählen Sie Einfügen Arbeitsblatt aus dem Pop- up-Menü. Benennen Sie Arbeitsblätter per Doppelklick auf das Register und geben Sie einen neuen Namen .
