Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm für Listart Dokumenten verwendet . Zum Beispiel wird Excel verwendet, um Produkte, Preise und Inventar in kleinen Unternehmen aufzulisten. Einige private Besitzer nutzen Excel für Kontaktinformationen für Freunde und Familie . Excel ist ein Werkzeug, das für kleine Kontaktlisten oder für große Marketing-Analyse und Statistiken verwendet werden kann. Für Anfänger , zu wissen, ein paar grundlegende Schlüsselkomponenten hilft den Prozess der Tabellenkalkulation Design . Das Spreadsheet -Layout
Die Tabellenkalkulation ist der Hauptbestandteil von einer Excel-Datei . Die Tabelle wird ähnlich wie bei einem Tisch gelegt . Die Zeilen und Spalten konvergieren , um ein Feld zu bilden. Diese Felder sind die Bausteine von Daten. Eine Tabellenkalkulation ist eine Matrix der Daten in einer Reihenfolge , die Sinn macht für den Benutzer angeordnet. Eine Tabellenkalkulation kann halten eine Liste der Kontakte , Aufträge , Kunden oder einer Vielzahl von beidem. Eine Tabellenkalkulation ist ein Teil einer Arbeitsmappe. Eine Arbeitsmappe ist eine Gruppe von Arbeitsblättern. Zusammen bilden diese Komponenten von Excel ein Flat-File- Datenbank, die Informationen enthält.
Formatierung und Datentypen
Formatierung anders ist für Leute, die zum Ausrichten oder benötigen wichtig Anzeige von Daten . Zum Beispiel muss ein Prozentsatz Feld den zusätzlichen "%" am Ende hinzugefügt . Excel bieten die Einstellungen über das Menü "Format" , die es dem Benutzer, Felddaten , die automatisch das "% " am Ende zu erstellen. Formatierte Zahlen sind auch für Dollar Zahlen und Dezimalzahlen verfügbar . Datentypen sind für mathematische Funktionen in der Tabellenkalkulation wichtig. Zum Beispiel kann ein Datentyp "string" nicht zu einem Datentyp , der eine Zahl gesetzt ist hinzuzufügen. Excel erkennt automatisch, ob der Eintrag ist eine Zahl oder eine Zeichenfolge ein, um mathematische Verfahren einfacher für den Anfänger Benutzer .
Printing
Excel verfügt über eine einfache Druckoptionen für Tabellenkalkulationen . Was die meisten Anwender nicht wissen, ist, dass die Tabelle auf der Basis der markierten Abschnitte können ausgedruckt werden. Zum Beispiel, wenn der Benutzer will nur wenige Zellen auszudrucken markieren die wenigen Zellen und Auswahl einer Drucker sendet nur die wenigen Zellen an das Gerät. Dies sind grundlegende Operationen, die es leichter für Unternehmen und Menschen , nur einen Teil eines wichtigen Dokuments drucken zu machen. Die Drucker sind ebenfalls durch die " Datei"-Menü zur Verfügung. Unter diesem Menüpunkt wird die "Print" -Auswahl verwendet, um Druckoptionen konfigurieren.
