Microsoft Access 2000 können Sie voll funktionsfähige Datenbanken für Websites, Stand-alone- Anwendungen und Anwendungen in Microsoft Access erstellen. Mit Access 2000 können Sie benutzerdefinierte Berichte , detaillierte GUI Formulare und Abfragen zum Hinzufügen und Bearbeiten von Daten . Innerhalb weniger Minuten können Sie lernen die Grundlagen von Microsoft Access 2000 und erstellen Sie Ihre eigene Datenbank. Sie können Datenbanken jederzeit bearbeiten , wenn Sie Features hinzufügen oder ändern wollen . Merkmale
Vier Hauptkomponenten bilden eine Microsoft Access 2000-Datenbank . Tabellen sind die erste und wichtigste . Tabellen speichern alle Daten in Ihrer Datenbank . Jede Zeile ist ein separater Datensatz . Tabellen können über gemeinsame Felder, die Sie Beziehungen zwischen Tabellen für weitere leistungsfähige Abfragen erstellen können.
Abfragen sind fast so wichtig wie Tabellen und sind erforderlich, um zu suchen , zu organisieren, hinzufügen, löschen und ändern Daten in Ihren Tabellen . Verwenden von Abfragen , Berichte zu erstellen , sowie die notwendigen Werkzeuge für ein Formular , um korrekt zu funktionieren.
Forms sind die grafische Seite einer Microsoft Access 2000-Datenbank . Diese sind nicht erforderlich, aber sind einfacher zu bedienen als die Tabelle selber. Forms ermöglicht es Ihnen, sich selbst und andere Benutzer mit Drop-Down- Boxen, Tasten bieten , Checkboxen , Textfelder und andere Objekte , um Suchkriterien für eine Abfrage geben , einen neuen Datensatz hinzufügen , oder sehen Sie alle Informationen auf einem vorhandenen Datensatz .
Reports sind die letzte Komponente eines guten Microsoft Access 2000-Datenbank . Sie können drucken , mailen oder schicken Sie Berichte zu anderen Anwendungen . Reports zeigen eine statische Version der Daten innerhalb der Datenbank zu einem bestimmten Zeitpunkt , und werden oft für die Aufzeichnung verwendet .
Datenbank erstellen
Erstellen einer Datenbank dauert nur ein paar Minuten. In Microsoft Access 2000 , klicken Sie auf " Datei> Neu. " Wählen Sie einen Namen und einen Speicherort für Ihre Datenbank . Während der Erstellung Phase können Sie speichern die Datenbank überall Sie wählen . Wenn Sie die Datenbank in einer Anwendung , Website oder über ein Netzwerk verwenden möchten, müssen Sie die Datenbank auf einen besser geeigneten Standort später verschieben .
Element Creation
Das Datenbank-Fenster ist Ihre wichtigste Entwicklung Fenster . Dies ist ein kleines Fenster, das einmal eine Datenbank erstellt wird angezeigt. Die linke Seite des Fensters hat einen Abschnitt für jedes Element, das Sie erstellen können. Zum Erstellen, Bearbeiten oder Löschen jedes Element , klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche.
Erstellen von Tabellen , Abfragen, Formulare und Berichte in beiden Assistenten -Modus oder Design-Ansicht . Der Assistent ist ideal , um eine grundlegende Komponente zu erstellen oder zu helfen, führen Sie durch die Erstellung Prozess, wenn Sie ein neuer Benutzer sind . Design- Ansicht bietet Ihnen mit einer leeren Komponente und Symbolleisten erstellen und anpassen .
Sicherheit
Microsoft Access 2000 bietet Sicherheitsfunktionen wie Benutzer-, Gruppen -und Datenbank- Passwörter. Erstellen Sie diese über "Extras > Sicherheit. " Fügen Sie zusätzliche Sicherheit durch die Beschränkung Funktionen. Tun Sie dies durch Benutzerrechte unter "Sicherheit" oder indem Sie auf "Extras> Startup" und die Beschränkung , welche Funktionen sind verfügbar, wenn ein Benutzer die Datenbank.
