Microsoft Access 2003 bleibt ein leistungsfähiges Werkzeug , um relationale Datenbanken für alle Arten von Unternehmen , Non-Profit- und persönlichen Gebrauch zu entwickeln. Die am besten geeigneten Datenbank Projekte beinhalten wiederholte Dateneingabe durch regelmäßige Berichterstattung, für den Endanwender gefolgt . Komplexen Datensätzen unterstützen das Management in einer Datenbank. Langfristige Projekte auch rechtfertigen den Aufwand bei der Planung, Einrichtung und Wartung eines gut funktionierenden Microsoft Access 2003-Datenbank erforderlich. Objekte innerhalb einer Access-Datenbank
Access-Datenbank -Design hält vier großen Objekte: " . Access 2003 Schulungen " Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte , wie von Microsoft beschrieben in ihrer Daten eingegeben werden über Formulare , Abfragen über extrahiert und präsentiert in den Berichten . Tabellen definieren die Typen, Stile und Formate der Daten, die aufgezeichnet werden können . Abfragen extrahieren und zu manipulieren, eine Teilmenge der Daten aus einer oder mehreren Tabellen . Formulare basierend auf Abfragen bieten eine sichere und einfache Mechanismus zur Eingabe der Daten . Reports basierend auf Abfragen bieten dem Endanwender mit den extrahierten , sortiert und formatiert Daten für die Entscheidungsfindung benötigt.
Datenbank-Design
Der wichtigste Schritt des Datenbank-Design ist , um die Ausgabe für Endbenutzer- Analysen und Entscheidungen erforderlich betrachten . Alle Entscheidungen über die Datenbank -Flow aus der erwarteten Ausgang . Zum Beispiel erfordern Adreßetikett Berichte Adresse Daten in einer Tabelle in einem bestimmten Format . Ebenso erfordert eine Zusammenfassung -of- Ausgaben Bericht einzelnen Ausgaben in einer Tabelle gespeichert . Unnötige Dateneingabe dauert nur wertvolle Zeit und Speicherplatz.
Starten durch Befragung die Endnutzer ihre Erwartungen eines Berichts zu identifizieren. Haben die Endnutzer zeichnen ein Bild der Bericht vorgestellt Layout und Inhalt . Der Detaillierungsgrad und Parameter in einem Bericht vor, dass die zugrunde liegenden Daten in Tabellen unterstützen existieren.
Eine Datenbank-Design befasst sich mit der Beziehung zwischen Daten und Tabellen , die Daten zu halten. Die flexible Natur von relationalen Datenbanken ermöglicht Verpackung eng verwandten Daten wie Kontaktinformationen, die in Tabelle 1, die in ein anderes Paket von eng verwandten Informationen , wie Tabelle 2 der Aufwendungen für diesen Kontakten zusammenhängt. Der Datenbank-Design beinhaltet eine logische Verbindung oder Beziehung zwischen den Tabellen. In diesem Beispiel , verbrachte die Kontakte in Tabelle 1 aufgelistet die Kosten in Tabelle 2 aufgeführt.
Unvermeidliche Konstruktionsfehler
Microsoft Access 2003 ermöglicht Flexibilität, um eine Änderung Formular oder den Bericht mit allen Daten in den Tabellen , wenn das Element auf einer Abfrage basiert. Eine Form obsolet , wenn eine Form in Tabelle 1 (statt einer Abfrage ) basierend erfordert das Hinzufügen eines Parameters aus Tabelle 2 . Im Gegensatz dazu kann ein Formular, das auf einer Abfrage basiert später einen oder mehrere Parameter aus anderen Tabellen mit einem Minimum von Angst für den Datenbank-Designer .
Zwangsläufig eine neue End- Benutzer einen Bericht nicht möglich aus beantragen der ursprüngliche Entwurf , ob von fehlenden Daten oder falsch formatierte Daten . Beheben eines Konstruktionsfehler zu einem Gleichgewicht von Zeit und Daten braucht, aber kann es wert sein.
Viele Access-Datenbank Konstruktionsfehler behoben werden können . Eine neue Datenbank Dokument anfügen können die alten Datentabellen und beziehen sie auf den ähnlichen Bereichen in den neuen Daten -Tabellen. Überflüssige Daten können kopiert werden, aber minimiert das Risiko von Datenverlust.
