Jedes Feld in einer Microsoft Access- Tabelle hat einen Datentyp zugeordnet. Diese Typen definieren, welche Art von Informationen jedes Feld hält . Zugang bricht die verschiedenen Gruppen, die in generische Grundtypen , Zahl, Daten /Uhrzeit, Ja /Nein und Kurzanleitung enthalten . Bei der Auswahl eines Typs für Ihre Felder verwenden, sollten Sie , welche Informationen Sie in sie . Design Ansicht
Sie hinzufügen, entfernen und bearbeiten Sie die verschiedenen Datentypen für Ihre Felder mit der rechten Maustaste auf eine Tabelle aus der Liste Tabelle und wählen Sie " Design-Ansicht . " Dieser Bildschirm enthält jedes Feld den Namen , Datentyp und eine kurze Beschreibung des Feldes , wenn Sie einen enthalten. Für jedes Feld Name, den Sie der Liste hinzufügen, verwendet Access den Datentyp Text standardmäßig , aber Sie können dies ändern . Auch hat jede Art mehrere Merkmale, die Sie in Design-Ansicht eingestellt .
Typen
Access verwendet verschiedene Datentypen , um die Informationen in den einzelnen Bereichen zu beschränken. Einige Arten sind selbsterklärend , wie Währung, Datum /Zeit , Hyperlink , Anzahl und Ja /Nein . Text und Memo sind ähnliche Typen . Beide speichern Zeichen , aber Text kann bis zu 255 , während Memo ermöglicht mehr . Wenn Sie nicht brauchen, mehr als 255 Zeichen , verwenden Sie einen Text -Typ , um Speicherplatz zu sparen . Anhänge speichert ein oder mehrere angehängte Dateien , wie Bilder oder Meta -Dateien. OLE-Objekt hängt eine Datei an einen Datensatz , wie eine Excel-Tabelle . AutoWert eine eindeutige Zahl zugewiesen zu einem Feld , häufig als Primärschlüssel verwendet .
Eigenschaften
Einige Arten haben Eigenschaften, die Sie ändern können. Sie nutzen diese Eigenschaften, um Daten auf unterschiedliche Weise anzuzeigen. Zum Beispiel können Sie ein Zahl-Feld als integer, double oder decimal oder ändern, wie ein Datum /Uhrzeit-Feld ein Datum oder Uhrzeit eingestellt zeigt . Wenn Sie Daten in ein Feld eingeben , müssen die Daten nicht nur dem Feldtyp entsprechen , sondern auch zusätzliche Eigenschaften, die Sie wählen . Wenn Sie die Dezimalstellen -Eigenschaft einer Währung, auf "3 ", wenn Sie eine Zahl in das Feld eingeben , wird automatisch Formate auf drei Dezimalstellen , unabhängig davon, wie viele Sie tatsächlich nutzen .
Beziehungen und Verknüpfungen
das Feld Datentyp ist wichtig, wenn Sie Beziehungen zwischen Tabellen erstellen und schließt sich in Access. Sie können zum Beispiel nicht , verwenden Sie einen SQL-Befehl , um Daten aus einem Feld mit einem Memo und einem Feld mit einer Zahl in ihr anzuschließen , unabhängig davon, ob das Memo enthält nur Zahlen . Wenn Sie Eigenschaften für Felder derzeit in einer Beziehung oder einem Join verwendet ändern müssen, müssen Sie zuerst die Verbindung löschen , dann ändern Sie die Eigenschaften und neu erstellen, die Beziehung oder beizutreten.
