Microsoft Access-Makros geben Benutzern die Möglichkeit, Abfragen, Berichte und Code innerhalb Sekunden laufen. Buttons und Aktionen können Makros ausführen . Makros können so einfach oder komplex wie ein Benutzer benötigt . Makros öffnen und schließen kann Objekte , führen Veranstaltungen und Übertragung von Informationen an andere Anwendungen . Makros können Formulare, Berichte , Abfragen, Makros und anderen angewendet werden. Macro Creation
Erstellen und Verwalten von Makros aus der "Makros " in der Access-Datenbank -Fenster. Wählen Sie eine Aktion aus der "Aktion " drop-down Menü . Wählen Sie Ihre Argumente Aktion am unteren Rand des Fensters . Dazu gehören die Wahl des Objekts die Aktion gilt , der Name des Objekts , Größen , Positionen, Name der Anwendung , und alle anderen Argumente, die zu Ihrem gewählten Aktion anzuwenden . Die Spalte "Aktion" ist der einzige Teil der Makro -Fenster, müssen ausgefüllt werden . Sie müssen mindestens eine Aktion pro Makro. Erstellen Sie eine neue Aktion , indem Sie auf die nächste Zeile. Denken Sie daran, dass alle Aktionen im Makro wird jedes Mal das Makro ausgeführt laufen .
Aktionen
Aktionen sind das Herz des Makros. Mehrere Aktionen verwendet werden, um gemeinsame Verfahren oder Aktionen ausführen . Zum Beispiel, wenn Sie in der Regel müsste ein Benutzer eine Taste drücken , um einen Bericht und dann eine separate Taste, um den Bericht zu drucken laufen , könnten Sie ein Makro erstellen , das automatisch ausgeführt und druckt den Bericht , wenn eine Taste gedrückt wird. Aktionen gehören Veranstaltungen wie die Eröffnung eines Formulars, eines Berichts oder Abfrage , Druck angegebenen Objekte , Schließen Objekte , Datensätze finden , und Übertragung von Daten in andere Anwendungen . Sie können nur eine Aktion zu ändern , wenn sich der Cursor auf der Zeile Ihrer Aktion.
Kommentare
Obwohl nicht erforderlich , Hilfe zu organisieren Kommentare langen Makros . Die Kommentare sind Text-Strings , die keine Auswirkungen Ihrer Handlungen in keiner Weise. Allerdings können sie sagen, was die Durchführung der Zweck ist . Zum Beispiel, wenn Sie eine Aktion , um ein Formular zu öffnen, nachdem ein Bericht gedruckt wurde haben, können Sie einen Kommentar mit Angabe des Namens des Formulars, das geöffnet wird, nachdem der Name des Berichts wurde gedruckt ist . Wenn Sie mehrere Aktionen haben, können Kommentare erheblich reduzieren Zeitaufwand für die Fehlersuche und dazu beitragen, Ihnen einen schnellen Überblick über das, was Ihr Makro Zweck ist .
Ausführen von Makros
Makros ausgeführt werden können, von den meisten Objekten und Ereignissen . Wenn Sie Ihr Makro testen möchten , klicken Sie auf das rote Ausrufezeichen in der Symbolleiste, wenn Ihr Makro in Design-Ansicht ist . Sie können auch einen Doppelklick auf ein beliebiges vorhandenes Makro , um sie auszuführen .
Der rechten Maustaste auf ein beliebiges Objekt in einem Formular , z. B. eine Schaltfläche oder Drop- Down-Box , und wählen Sie "Eigenschaften". Gehen Sie auf die Registerkarte "Ereignis" . Geben Sie den Namen Ihres Makros - Sie müssen genau zu sein - in dem Feld neben dem Fall, Sie wollen das Makro zugeordnet . Wenn Sie ein neues Objekt mit dem Assistenten , vor allem mit Schaltflächen zu erstellen , können Sie das Makro , ohne auf die Eigenschaften des Objekts auswählen. Hinweis , dies nur für neu erstellte Objekte ist .
Wenn Sie ein Makro auf einem Formular oder Bericht die Eigenschaften basierend auszuführen, öffnen Sie das Objekt in der Entwurfsansicht mit der rechten Maustaste auf das kleine Quadrat in der oben links Objekt , und klicken Sie auf "Eigenschaften". Fügen Sie den Makro-Namen zu der jeweiligen Veranstaltung. Das Makro wird dann ausgeführt, wenn das Ereignis eintritt.
