Die Microsoft Access Telefonzentrale ist ein Formular, das ein Portal für Anwender , die notwendigen Formulare, Berichte und andere Merkmale Ihrer Datenbank von einem Standort aus Zugriff bietet . Eine Datenbank kann mehrere Schaltanlagen, aber die meisten haben mindestens eine . Neben der Form kann eine Schalttafel auch aus einer entsprechenden Tabelle während der ersten Telefonzentrale Schöpfung geschaffen verwaltet werden. Schaltanlagen sind für eine benutzerfreundliche Datenbank . Telefonzentrale Creation
erstellen Schalttafel , um den Zugriff nur auf die Formulare und Berichte müssen die Benutzer Zugriff bereitzustellen. Öffnen Sie eine vorhandene Datenbank und gehen Sie auf " Tools". Öffnen Sie " Datenbank-Dienstprogramme " und klicken Sie auf " Übersichts-Manager . " Dies ermöglicht es Ihnen, neue Schaltanlagen erstellen und verwalten bestehenden Schaltanlagen. Klicken Sie auf " Neu", um eine neue Schaltanlage zu erstellen. Wählen Sie einen Namen . Ihr Name sollte dem Zweck der Schalttafel .
Hinzufügen von Elementen
Fügen Sie die Elemente Ihrer Telefonzentrale , indem Sie "Bearbeiten ", während in der Telefonzentrale Manager. Bitte beachten Sie , dass Sie nur vorhandene Elemente an einer Telefonanlage hinzuzufügen. Klicken Sie auf " Neu", um einen Eintrag auszuwählen , um Ihre Telefonzentrale hinzuzufügen. Wählen Sie einen Namen für das Element , dem zugehörigen Befehl oder die Aktion und die Schalttafel , um es hinzuzufügen. Beispiele für Befehle enthalten Öffnen eines Formulars im Bearbeitungsmodus befindet, öffnen Sie ein Formular in Add -Modus Öffnen eines Berichts , ein Makro ausführen und sich in einen anderen Schalttafel .
Alternativ zu "Tabellen" in der Datenbank -Fenster zu gehen. Sie müssen die Schalttafel -Manager beenden. Öffnen Sie die Tabelle " Switchboard Items ". Dies kann anders sein, wenn Sie manuell die Tabelle umbenannt habe . Geben Sie die Informationen für jeden Artikel, den Sie möchten , um Ihre Telefonzentrale auf eine neue Zeile hinzuzufügen . Ändern der Artikelnummer wird die Reihenfolge ändern, in der die Elemente erscheinen auf der Schalttafel .
Ändern Entwurf
Ändern Sie die Größe und der Abstand der Elemente zusammen mit Ihrem Hintergrund um eine personalisierte Übersicht erstellen . Verlassen Sie die Schalttafel -Manager. Gehen Sie auf " Formulare ", markieren Sie Ihre Telefonzentrale und klicken Sie auf "Entwurf. " Klicken Sie auf ein Objekt, um es an eine neue Position ziehen . Der rechten Maustaste auf ein beliebiges Element , um seine Eigenschaften , wie Farbe, Schriftart und Schriftgröße verändern . Rechten Maustaste auf das kleine Quadrat in der linken oberen Ecke des Formulars auf die Eigenschaften des Formulars zuzugreifen. Dies ermöglicht Ihnen, ein Hintergrundbild , ändern Grenzen , fügen Scrollbalken und entscheiden, ob andere die Telefonzentrale bearbeiten.
Telefonzentrale Start-Up
Führen Sie Ihre Telefonzentrale , wenn Ihre Datenbank gestartet. Dies wird nicht autorisierte Benutzer Zugriff auf etwas anderes als die Zentrale und die Telefonzentrale Artikel zu verhindern. Gehen Sie auf " Extras" und klicken Sie auf " Start ". Dieser Bildschirm befasst sich mit allen Aspekten Ihrer Datenbank Start-up . Unter " Formular /Seite anzeigen ", wählen Sie Ihre Telefonzentrale Namen . Wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer Zugriff auf die Datenbank -Fenster , deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Angabe " Datenbankfenster anzeigen . " Drücken Sie auf " OK ", um Ihre Änderungen zu speichern. Schließen Sie die Datenbank und öffnen Sie sie erneut , um sicherzustellen, dass Ihre Telefonzentrale erscheint als Datenbank startet .
