Abfragen sind eines der mächtigsten Werkzeuge in einer Microsoft Access-Datenbank , so dass Sie hinzufügen, löschen oder ändern Informationen zu definierten Kriterien . Nicht nur, dass sie zeigen den genauen Informationen die Sie benötigen , sondern auch Zeit sparen durch die Automatisierung von Änderungen für große Datenmengen . Anzeigen und Ändern von Daten in einer Tabelle kann überwältigend sein, wie eine Datenbank wächst mit mehr Felder und Datensätze in jeder Tabelle . Abfragen können helfen, diese Aufgabe zu bewältigen, indem den Umfang und die Anzeige Informationen in dem gleichen Bildschirm . Wählen Sie Abfrage
Da die Standard- Abfrage -Typ, abrufen SELECT-Abfragen Informationen aus Quellen , um Datensätze anzuzeigen und ähnlich aussehen wie Tabellen . Sie können mehrere Werte aus einer oder mehreren Quellen erfahren, und die Ergebnisse filtern , indem Sie ein Kriterium . Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Datenbank enthält Mitarbeiter -ID-Nummern und Namen auf einem Tisch und Datum der Miete an einem anderen Tisch, können Sie diese Informationen gleichzeitig anzeigen, indem Sie eine Auswahlabfrage . Aktualisierbare Abfragen können für die manuelle Dateneingabe und kann mehr benutzerfreundlicher als eine Tabelle.
Kreuztabellenabfrage
Stattdessen laufen einen Bericht jedes Mal, wenn Sie zusammengefasst sehen Informationen , zeigt eine Kreuztabellenabfrage mehrere Teilergebnisse Ihrer Daten. Jeder Kreuztabellenabfrage erfordert , dass Sie einen " Row Überschrift" dass Gruppen die Zeilen ein " Spaltenüberschrift " , die Daten Gruppierungen zeigt in Spalten und ein "Value" , die die Zellen füllt unter den Spaltenüberschriften definieren . Seit Kreuztabellenabfragen Informationen zusammenfassen , sie sind nicht aktualisierbar , was bedeutet, Sie können nicht in neue Informationen geben .
Make Table-Abfrage
Tabellenerstellungsabfrage ermöglicht es Ihnen, Daten aus einer Tabelle ziehen und erstellen Sie eine neue Tabelle mit den Datensätzen. Statt der Filterung eine Tabelle mit einer Abfrage , damit können Sie eine Tabelle mit nur den Aufzeichnungen müssen zu erstellen. Ein zweistufiger Prozess , beginnen Sie mit einer SELECT-Abfrage und filtern Sie die Datensätze nach bestimmten Informationen . Anschließend ändern Sie die Abfrage, um eine Tabellenerstellungsabfrage eine neue Tabelle auf dieser gefilterten Informationen zu erstellen.
Aktualisierungsabfrage
Um eine große Menge an Informationen ändern auf Kriterien , kann ein Update-Abfrage sparen Zeit und reduzieren die Dateneingabe Fehler. Update- Abfragen verwenden Informationen in einer vorhandenen Tabelle , um die Datensätze in einer anderen Tabelle ändern. Aktualisierungsabfragen durch Definieren von Beziehungen zwischen den beiden Objekten und Einstellen der Parameter für die Aktualisierung ein Feld erzeugt. Stellen Sie sicher, dass das Feld Datentyp ist kompatibel mit dem neuen Datentyp Anhörung der Tabelle "Design- Ansicht. "
Anfügeabfrage
Abfragen Anfügen Auffinden von Informationen aus einer Tabelle und fügen Sie es an einen anderen Tisch von Ihnen eingestellten Kriterien basiert. Wenn einer Ihrer Tabellen ist unvollständig , aber die Informationen auf einer anderen Tabelle gespeichert , Anfügeabfragen entfernen Sie die Notwendigkeit zur manuellen Eingabe der Daten . Da kann man nicht neue Spalten in eine Tabelle mit einer Anfügeabfrage , stellen Sie sicher, Ihre Tabellen über kompatible Felder und Datentypen , indem Sie sie in "Design- Ansicht. "
Löschabfrage
Statt Scrollen durch endlose Aufzeichnungen zu bestimmten Informationen zu löschen , verwenden Sie eine Löschabfrage , dieses Verfahren zu automatisieren. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Daten in Zellen sowie ganze Zeilen von Ihnen eingestellten Kriterien basieren löschen. Seien Sie vorsichtig mit dem Löschen von Informationen , aber, weil Sie können Abfragen, Formulare und Berichte, die auf diese Informationen angewiesen sind. Anstelle der Verwendung von dieser Abfrage Typ auf ältere Datensätze zu entfernen , sicherzustellen, dass jeder Datensatz ist wirklich vor dem Löschen aus der Datenbank unnötig.
