Microsoft Access Validierung Eingabe in eine Datenbank bedeutet, dass die eingegebenen Daten genau in die Datenbank zugeschnitten werden. Wenn ein falsches Format eingegeben wird, kann eine Meldung auf dem Bildschirm , wonach die Daten falsch sind und was auf die korrekte Dateneingabe für dieses Feld erstellt werden. Einrichten Validation
Neues Adressbuch mit Namen und Adressen , die korrekt Eingabe in Ihrer Datenbank. Verwenden Sie die ZIP -Code ( die fünfstellige Postleitzahl + 4 -Format) Teil der Adresse . In Design-Ansicht , wird die Tabelle zeigen die Felder und die verschiedenen Attribute . Alle Felder können Text , sondern um die Datenintegrität zu gewährleisten, stellen Sie die ZIP -Code-Feld auf 10 Zeichen . Weiter unter Input Mask , Typ " 00000 \\ -9999 ; ; _ " Dies gewährleistet, dass die ersten fünf Stellen in den ersten fünf Positionen gehen und , wenn ein plus vier ZIP enthalten ist, wird es seinen Platz am Ende zu nehmen. Wenn ein Buchstabe des Alphabets in diesem Bereich versucht wird , wird es einfach nicht nehmen. Für andere Situationen kann die Titel gemacht zu setzen, eine Meldung, die Datenbank-Benutzer , dass es die falsche Art von Eingabe werden. Zum Beispiel könnte ein Feld eine Telefonnummer . Wenn alpha Buchstaben eingegeben werden, wird es darauf hin, dass nur Zahlen von 0 bis 9 eingegeben dort zu sein. Dies hat auch Wert , dass es wird sichergestellt, dass die korrekte Dateneingabe in jeder Tabelle ist , so wird die Daten nicht brauchen, um später auf gereinigt werden .
Andere Validation Tipps
Manchmal ein Feld zu lang oder zu kurz . Unter bestimmten Umständen ist es zwingend notwendig, um es auf eine bestimmte Länge zu begrenzen. Es kann auch ein Gültigkeitsfeld so ist zum Erstellen von Code-Blöcke , wobei die Feldlänge streng kontrolliert wird . Die folgende Validierung Maske erreichen ein Feld von genau acht Ziffern, nicht mehr und nicht weniger : Ist Null oder mag " ? ? ? ? " ( Das Fragezeichen bedeutet nichts Buchstaben oder eine Zahl geht in es . Wenn es um Zahlen , die Raute "#" verwendet werden würde hatte . )
Mehr Uses for Validation in MS Access
erstellen ordentlich Felder mit den korrekten Daten mithilfe Validierung in der Eingabemaske . Andere Beispiele von validierten eingegeben werden Datum, Uhrzeit , soziale Sicherheit, Telefonnummern und Passwörter, die ein Sterne- Display , um das Kennwort gelesen werden , während es eingetragen ist zu vermeiden. Zwar gibt es einige Beschränkungen . Allerdings ist es wichtig zu beachten, dass die Eingabemaske in MS Access funktioniert nur mit Text oder Datum /Uhrzeit-Feld -Typen.
