Wie man eine Datenbank auf Microsoft Access Stellen . Aus all den Anwendungen in der Microsoft Office-Suite , ist der Zugang der mächtigste in Bezug auf Skalierbarkeit und Benutzer individuell . Als erste Schritte mit Zugang gestartet , ist es eine gute Idee, die einfach zu befolgen Database Wizard zu verwenden, da dies wird Ihnen helfen, lernen, wie man Zugriff auf verschiedene Komponenten betrifft . Allerdings, wenn die Proben durch den Zauberer bot nicht Ihren Anforderungen entspricht, können Sie eine einfache Single-Table -Datenbank relativ einfach erstellen. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Access auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf die " Leere Datenbank "-Symbol in der Liste "Verfügbare Vorlagen "-Fenster.
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Erstellen Sie eine neue Tabelle für die Datenbank. Klicken Sie auf " klicken Sie auf " Drop-Down -Box in der "Table -Tools "-Fenster. Hinzufügen von Feldern auf den Standardwert "Tabelle1 " Tabelle Access erstellt beim ersten Öffnen Sie die Anwendung. Zum Beispiel, um eine einfache Datenbank mit persönlichen Kontakten zu erstellen , mit deren Telefonnummern und E-Mail -Adressen , fügen Sie die folgenden Felder aus:
Type of Field Name /
ID /ID ( von Auto -generated Access. nicht entfernen )
Text /Contact_Name
Text /PHONE_NUMBER
Text /EMAIL_ADDRESS
Für das Beispiel Datenbank erstellen Sie drei Felder in allen .
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Klicken Sie auf " Ansicht" auf der Symbolleiste . Geben Sie " tbl_Personal_Contacts " oder etwas ähnliches in der Dialogbox " Save As" , klicken Sie dann auf "OK". Bei der Benennung von Access-Tabellen , die " tbl "-Präfix , um die Standardisierung Namenskonventionen und machen Tabellen leichter zu erkennen , wenn Sie mit Ihrer Datenbank.
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Erstellen Sie ein Formular zur Eingabe von Daten in der Beispieldatenbank. Klicken Sie auf " Create "-Registerkarte auf der Multifunktionsleiste . Klicken Sie auf die "Form Wizard" -Link in der " Forms "-Bereich . Klicken Sie auf die Schaltfläche ">>" in der "Form Wizard "-Fenster , dann " Fertig stellen". Der Assistent erstellt ein einfaches Formular, das Sie verwenden, um Daten in der Datenbank mit dem Namen eingeben " tbl_Personal_Contacts . " Rechten Maustaste auf das " tbl_Personal_Contacts " Link unter dem "Formulare " im rechten Bereich des Fensters. Benennen Sie das Formular " frm_Personal_Contacts . " Dies vermeidet Verwirrung bei der Unterscheidung zwischen der Form und dem Tabellen-Objekte in Access.
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Um einen Bericht oder "Contact List" für die Einträge in der Datenbank zu machen, klicken Sie auf " Erstellen " und dann " Report Wizard ". Klicken Sie auf die Schaltfläche ">>" , um alle Felder auf den neuen Bericht zu bewegen. Klicken Sie auf " Fertig stellen". Access erstellt einen leeren Bericht für die Datenbank.
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Klicken Sie auf " Datei" und dann auf "Speichern" auf der Multifunktionsleiste . Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Datenbank Dateinamen ein, und klicken Sie auf " Speichern".
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Klicken Sie auf " frm_personal_contacts " Registerkarte in der Beispieldatenbank. Geben Sie den Namen , die Telefonnummer und E-Mail -Adresse der Person ein, an die Kontakt-Datenbank hinzufügen , und drücken Sie " Tab ". Fügen Sie zusätzliche Kontakte als zum Beispiel-Datenbank benötigt.
