Erstellen einer Microsoft Excel -Datenbank ist eine einfache Möglichkeit der Tracking-Informationen . Excel-Datenbanken sind gut für die Verfolgung von flachen Daten wie Kontaktlisten , Budgets und Event-Einladungen . Jedes dieser Beispiele erfordert nur eine Tabelle . Excel sollte nicht als Datenbank verwendet werden, um relationale Daten verfolgen , wie Tracking , welche Produkte Kunden kaufen . Dies liegt daran, relationale Information erfordert zwei oder mehr Tabellen , wie eine Kundenliste und eine Produkte-Liste. Entwerfen einer Excel-Datenbank
Vor der eigentlichen Erstellung der Datenbank in Excel , sollten Sie ein paar Minuten auf der Gestaltung des Systems zu verbringen. Es ist eine wichtige Zeit sparen , um einen groben Entwurf der Tabellenkalkulation zu erstellen , da es schwierig sein kann , um Felder zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen. Die Rohfassung sollten identifizieren alle Informationen, die Sie verfolgen möchten . Dazu gehören Dinge wie Namen, Adressen und Telefonnummern für Kontakte, oder Fälligkeiten und Dollar-Beträge für ein Budget- Datenbank . Sobald Sie diese Informationen zu ermitteln, dann ist es relativ einfach, sie zu organisieren. Die wichtige Sache zu erinnern, bei der Organisation von Informationen ist , um Felder so gering wie möglich zu halten. Zum Beispiel , würden Sie nicht ein Feld namens Adresse , sondern Sie würden es brechen in kleinere Daten , wie Adresse, Ort, Bundesland und Postleitzahl. Dies macht es einfacher später auf Suche und Filtern von Daten . Wenn Sie das Design abgeschlossen ist, ist es ein einfacher Prozess , um die Datenbank zu erstellen.
Erstellen einer Excel-Datenbank
Jetzt haben Sie identifiziert genau, was Sie wollen Ihre Excel Datenbank enthalten, ist es leicht, sie in Excel erstellen. Starten Sie einfach eine neue Tabelle in Excel und speichern Sie es als den Namen Ihrer Datenbank . Jedes kleine Stück von Informationen , als ein Feld, das Sie in der Design-Phase identifiziert ist eine Spaltenüberschrift. Zum Beispiel für die Kontakt-Datenbank , die Zelle A1 Nachname wäre , würde die Zelle B1 Vorname , und C1 wäre Strasse sein . Einfach in den Feldnamen gehen über die Spaltenüberschrift zu füllen. Nach dem Anlegen der Felder , können Sie sie , indem Sie Dinge wie Größenänderung die Spalten formatieren , bolding die Überschriften und die Farben zu ändern , falls gewünscht. Sobald dies abgeschlossen ist , sind Sie bereit , um Daten hinzuzufügen. Jede Zeile in Excel ist ein Rekord. Einfach in die erste leere Zelle der Spalte klicken und füllen Sie die Informationen . Wenn die Datenbank wird eine Menge von Datensätzen enthalten , dann möchten Sie vielleicht zu prüfen, das Einfrieren der Feldnamen . Dies würde immer die Spaltenüberschriften , damit Sie sehen können , wo Sie sind , egal , wie viele Zeilen die Tabelle enthält .
