Microsoft Excel Tabellenkalkulation können gemeinnützige Organisationen , indem die Organisation zu verfolgen, Finanzierung, Spenden , Kontakte und andere Daten geeignet, Spreadsheet-Format profitieren. Microsoft bietet einen kostenlosen PDF Publikation, wie Informations-und Kommunikationstechnologie können gemeinnützige Organisationen mit Links zu weiteren Informationen über die Technik der Planung (siehe Ressourcen) unterstützen skizziert . Diese Publikation kann Ihnen helfen, festzustellen , wie Excel und andere Software wird am besten mit Ihrem gemeinnützige Arbeit . Beziehen von Software
Microsoft bietet kostenlose Software, einschließlich Excel , viele qualifizierte Nonprofit-Organisationen . Teilnahmebedingungen sind genehmigt gemeinnützigen Status in der Organisation Heimatland und einen Fokus auf die Verbesserung der menschlichen Wohlfahrt , Bildung oder die Umwelt oder die Erhaltung Kultur. Staatliche Organisationen sind Einzelpersonen , Sportorganisationen , brüderliche Organisationen und die meisten medizinischen und religiösen Wohltätigkeitsorganisationen nicht für die freie Software. Um Ihre Organisation Eignung festzustellen und gelten für die Software finden Sie auf der TechSoup Globale Website ( siehe Ressourcen) und klicken Sie auf "Suchen Produkt Spenden "-Link. Wenn Sie nicht empfangen können kostenlose Excel -Software durch Microsoft direkt , fragen Sie Ihren Organisation Unterstützer um das Produkt der Organisation anstelle von Geld zu spenden spenden. Möglicherweise haben Unterstützer , die für die Software- Rabatte nicht für die Organisation selbst zu qualifizieren.
Ausbildung
gemeinnützige Organisationen verlassen sich auf ehrenamtliche Arbeit und Spenden für viel von ihrer Operation , also wenn Sie nicht bereits über eine Excel- Experten arbeiten für Ihre Organisation , werden Sie brauchen, um jemanden zu erwerben angemessene Ausbildung in der Software. Microsoft bietet kostenlose Tutorials in den aktuellen Versionen von Excel , die Video- Seminare , die Sie in Ihrem eigenen Tempo können Sie sich mit der Software vertraut sind . Hier finden Sie die Rubrik "Support" von der Microsoft Office Website und klicken Sie auf " Excel ", um die Schulungsunterlagen zu sehen. Im Dezember 2010 , Excel 2010, 2007 und 2003-Versionen unterstützt. Für mehr persönliche , hands-on Training, Volkshochschulen und Bibliotheken bieten oft Low-Cost- Kurse in Excel , die Ihnen helfen Ihre Organisation trainieren die Mitglieder über die Grundlagen bei Raten Ihrer Organisation leisten können wird . Vielleicht finden Sie auch eine Excel- Experten unter Ihren Fans, die bereit sind, einen Tag im Wert von Training für die Organisation spenden .
Templates
Vereinfachen Sie Ihre Microsoft Excel erleben mithilfe von Vorlagen für gemeinnützige Bedürfnisse zugeschnitten. Vorlagen sind über die Microsoft Office-Website erhältlich und umfassen professionelle und user-generated -Optionen. Vorlagen sehr nützlich für gemeinnützige Organisationen gehören Spendenaktion und Spendenquittungen , Auktionsgebot Blatt , Lose und Kalender - alle unter dem " Nonprofit "-Abschnitt der Vorlage Website gefunden. Sie können leicht anpassen, eine dieser Vorlagen für Ihre Organisation verwenden. Weitere Vorlagen finden Sie nützliche für eine gemeinnützige können kleine Unternehmen Spesenabrechnungen und Adressetiketten in der " Small Business " -Vorlage Abschnitt und Scheckbuch Bilanzen, Budgets und Finanz-Rechner in der " Finanz-und Rechnungswesen " template Abschnitt . Einige dieser Vorlagen sind sowohl für Excel und Word zur Verfügung , so stellen Sie sicher, dass das entsprechende Programm , bevor Sie herunterladen .
Beratung für neue Excel -Benutzer
langsam starten Sie schalten Ihre gemeinnützige Technologie über Ihre neue Excel -Software und stellen Sie sicher, dass mehrere Menschen innerhalb der Organisation wissen, wie man es benutzt. Nonprofits erleben oft eine hohe Fluktuationsrate in Freiwilligen , so mit mehreren sachkundigen Personen halten die Organisation läuft , auch wenn Ihr Top Excel Benutzer ist nicht verfügbar.
Wenn Sie Excel 2010 oder 2007 verwenden , erfahren Sie , wie Sie Ihren speichern Dokumente im " Kompatibilitätsmodus ", wenn sie mit Benutzern, die frühere Software-Versionen haben müssen geteilt werden . Dies wird im Rahmen der " Speichern unter" -Befehl gefunden , wenn Sie Ihr Dokument zu speichern.
