Wie man Excel-Daten als Mailingliste drucken . Sie können Daten in Excel importieren oder manuell eingeben und formatieren Sie Ihre Tabelle mit spezifischen Rahmen, Schattierungen , Zell Größe und Anzahl Arten . Die Daten können in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden und für die Charts. Excel arbeitet mit anderen Programmen , so dass es leicht , Daten aus Excel als Mailingliste für Briefe , Etiketten und Umschläge zu ziehen, ohne die Notwendigkeit, Ihre Eingaben erneut eingeben. Anleitung
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zu Microsoft Excel , und öffnen Sie das Arbeitsblatt oder die Arbeitsmappe , die Sie für Ihre Mailing-Liste zu verwenden.
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Sie sicher, dass jede Kategorie, die Sie für Ihre Mailing-Liste müssen hat eine Spaltenüberschrift. Zum Beispiel sollten Sie eine Spaltenüberschrift für " first-name ", " last-name ", " Adresse ", " City", " Staat " und " Zip" , wenn Sie beim Drucken eine Mailingliste für Etiketten sind .
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Add Spaltenüberschriften über jede Spalte in Excel. Speichern Sie Ihre Arbeit , indem Sie auf " Datei" und dann " Speichern " oder " Strg + S ", und schließen Sie die Excel-Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe .
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Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word und gehen Sie auf "Extras "," Briefe und Sendungen ", dann" Seriendruck ".
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Wählen Sie die Art von Mailing- Liste, die Sie drucken möchten. Um eine Mailingliste für Etiketten zu drucken , wählen Sie die "Etiketten " aus dem " Seriendruck " Aufgabenbereich und klicken Sie auf " Weiter: . Dokument wird gestartet "
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Folgen des Seriendruck- Assistenten , und wählen Sie die Set-up für Ihre Adressetiketten. Wählen Sie "Change Dokument-Layout " oder " Mit vorhandenem Dokument beginnen . " Wählen Sie " Label- Optionen " und wählen Sie die Art der Etiketten, die Sie ausführen möchten.
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Blättern Sie durch die " Label-Produkte " und " Produkt-Nummer " und wählen Sie Ihre Auswahl, dann klicken Sie auf "OK". Machen Sie Ihr Etikett Gitternetzlinien sichtbar , indem Sie " Tabelle " und dann " Gitternetzlinien anzeigen . " Dann klicken Sie auf " Weiter: . Empfänger wählen "
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Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden ", um die Excel-Daten in Schritt 3 gespeichert nutzen . Klicken Sie auf "Durchsuchen" und navigieren Sie zu der Excel-Arbeitsmappe , klicken Sie dann auf "Öffnen".
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Wählen Sie das Excel -Arbeitsblatt, das Ihre Daten enthält aus dem Dialogfeld und klicken Sie auf "OK". Um alle Daten aus dem Arbeitsblatt drucken, wählen Sie "OK". Andernfalls wählen Sie "Alle löschen " und setzen Sie ein Häkchen neben den Einträgen, die Sie drucken möchten. Sie können auch wählen Sie " Bestätigen" , um Ihre Daten Anforderungen oder Auswahl noch weiter spezifizieren , und klicken Sie dann auf
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Klicken Sie auf "OK". " Weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten ", um Ihre Mailing- Label und wählen Sie " Weitere Elemente. "
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Wählen Sie jedes Feld einzeln , auf "Einfügen" klicken und wiederholen , bis alle gewünschten Felder eingefügt werden . Dann klicken Sie auf " Schließen". Sie werden das Label -Format auf Ihrer Seite zu sehen.
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Ordnen Sie die Etiketten noch weiter auf der Seite , indem Sie ein Leerzeichen zwischen den Platzhalter für "<< >> first-name " und " Nachname << >> " drücken Sie dann " Enter ".
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Drücken Sie die " Enter "-Taste wieder nach " << >> Adresse . "
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Fügen Sie ein Komma nach "<< >> Stadt " gefolgt von einem Leerzeichen . Auch fügen Sie ein Leerzeichen zwischen " Staat << >>" und " << >> Zip . "
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Zurück zu den " Seriendruck " Aufgabenbereich und klicken Sie auf " alle Etiketten aktualisieren . " Wählen Sie dann " Weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten . "
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Klicken Sie auf "Weiter : . Seriendruck beenden " Um die Mailingliste Daten sofort auszudrucken, auf "Drucken" klicken und "OK". Andernfalls wählen Sie " Individuelle Etiketten bearbeiten " und " OK ", um die Excel-Daten Mailingliste später ausführen .
