Beim Einrichten einer Microsoft Access-Datenbank , geben Sie Felder für die Daten und die Art der Daten , dass diese Felder halten wird. Numerische Datenfelder sind Zahlen , Datum und Uhrzeit , Währung und eindeutige Nummern wie eine sequenzielle Serie . Textfelder auch eine numerische Funktion , da sie einen Wert von Null für die numerische Operationen zugeordnet sind. Zuweisen einer Art von Feld können Sie auch das Format der Daten eingegeben werden , so dass Daten , zum Beispiel , alle zeigen die gleiche Weise. Anzahl
Die " Nummer" Feldtyp ermöglicht mathematische Operationen und kann weiter nach unten gebrochen werden : " Decimal " ist die umfassendste Art und ermöglicht bis zu 28 Dezimalstellen oder numerische Plätze; "byte " speichert ganze Zahlen von 0 bis 255 ; "integer" speichert ganze Zahlen zwischen plus und minus 32.768 ; "long integer" speichert ganze Zahlen zwischen plus und minus 2,147,483,648 aber mehr Speicherkapazität als "integer" , "single" und "double" sind für sehr große Zahlen und " Replikation ID " produziert einzigartige Zahlen, die verwendet werden, um die Daten, die eingegeben wurde identifiziert werden kann .
Datum /Zeit
Verwenden Sie das " Datum /Uhrzeit " Typ des Feldes wenn Sie Einträge nach Datum oder nacheinander sortieren möchten. Wenn Daten in einem Textfeld eingegeben werden, werden sie richtig angezeigt , aber nach alphabetischer Reihenfolge eher als der zugehörige Datum und Uhrzeit sortieren. " Medium Datum ", wie in , 19. Juni 2011 , und "medium Zeit" ; Das Datum /Uhrzeit-Feld Format können " kurze Datum ", wie in 6/19/2011 , und " kurze Zeit ", wie in sein 17:23 wie in 5.23 , oder " lange Tag ", wie am Sonntag , 19. Juni 2011 und " lange Zeit ", wie in 5.23.34 . Die " allgemeine date" Einstellung verwendet das "short date" und " lange Zeit. "
Währung
Die " Währung " Datentyp ist ähnlich wie die " Zahl" -Typ, aber zeigt nur zwei Dezimalstellen bei der Berechnung mit vier . Es können auch bis zu 15 Stellen links vom Komma . Der Datentyp kann auf verschiedene Währungszeichen oder keine Anzeige und auf Werte von 1.000 oder mehr durch Kommas oder ohne zu zeigen.
Auto Anzahl
Dieser Datentyp automatisch ordnet eine eindeutige Nummer für jeden Datensatz , wenn sie erstellt wird. Die Einstellungen umfassen " TZ ", was bedeutet, dass jeder neue Datensatz eine neue Nummer eins erhöht , oder "random ", so dass jeder neue Datensatz erhält eine neue , eindeutige Nummer , sondern einen zufälligen Wert erhält bedeutet . Die " TZ " auto Zahl ist nützlich für die Wiederherstellung einer Datenbank in ihre ursprüngliche Reihenfolge nach Operationen wie Sortieren Sie die Reihenfolge geändert haben.
Ja /Nein
The Yes /No Art von Daten für die Anzeige , ob ein Datensatz eine Bedingung erfüllt werden. Es zeigt , wie Ja oder Nein , Wahr oder Falsch und On oder Off. Der erste Wert hat einen numerischen Wert ein und der zweite Wert hat einen numerischen Wert von Null.
Text
Während der Text -Datentyp ist nicht unbedingt ein numerisches Feld , in Microsoft Access das Textfeld hat einige numerische Eigenschaften . Die numerischen Werte aller Textfelder Null ist. Wenn Zahlen in ein Textfeld eingegeben werden, haben sie eine Null numerischen Wert aber immer noch numerisch zu sortieren. Wenn Daten als Zahlen in einem Jahr -Monat-Tag -Format eingegeben werden, werden sie nach Datum zu sortieren . Textfelder können beim Sortieren Fähigkeit ist erwünscht, aber Zahlenwerte sind nicht werden.