Seriendruck Tutorial auf Basis von Excel -und Word- Dateien

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Seriendruck Tutorial auf Basis von Excel -und Word- Dateien

Verwenden Sie den Seriendruck -Funktion in beiden Microsoft Excel und Microsoft Word , um speziell formatierte Daten, wie Adressen-Etiketten oder Serienbriefe zu kombinieren. Erstellen Sie präzise ausgelegte Etiketten oder anderen gedruckten Materialien , mit der Tabellenkalkulation Excel Aspekt , dann öffnen Sie die Datei in Microsoft Word. Diese Funktion macht es ein einfacher Prozess. Anleitung
1

Erstellen Sie die Tabelle in Microsoft Excel die Sie verwenden möchten . Beschriften Sie die Folie mit einem bestimmten Namen, dann richten Sie die Zeilen und Spalten. Wenn Sie Seriendruck Sie die Felder des Merge wählen , so beschriften Sie die Tabelle Spalten als gut. Außerdem müssen die Daten zu fusionieren werden auf einem Blatt .
2

Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word zu verschmelzen. Sie können entweder ein neues Dokument oder eine bereits erstellt .
3

In Microsoft Word , klicken Sie auf "Extras" und dann auf " Seriendruck " . Die " Seriendruck " Dialogfeld aufspringt , so wählen Sie " Hauptdokument " . Wählen Sie die Art des Dokuments, das Sie erstellen möchten , die können Briefe, E -Mails , Umschläge , Etiketten oder andere Wahl. Klicken Sie auf " OK".
4

In der "Data Source "-Abschnitt der " Seriendruck " Dialogfeld finden Sie die Microsoft Excel- Tabelle, die Sie erstellt haben. Stellen Sie sicher, " All Data Sources" aus dem Dropdown-Feld ausgewählt werden, wenn Sie nicht finden können Sie das Dokument. Wählen Sie das Dokument und klicken Sie auf " Öffnen".
5

In der " Seriendruckfeld einfügen " im Dialogfeld wählen Sie die Felder aus der Excel- Tabelle, die Sie zuvor markiert , so dass sie in Word angezeigt. Markieren Sie den Namen der einzelnen Felder und klicken Sie auf "Einfügen" . Einige spätere Versionen von Word ermöglichen eine spezifische Anordnung der Felder , so setzen Sie die Felder in der gewünschten Reihenfolge . Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf "Schließen".
6

Merge Ihre Dokumente . Nachdem Sie die Felder ausgewählt , ein " Seriendruck in neues Dokument " Dialog bietet die Möglichkeit, alle Datensätze zu verschmelzen. Wählen Sie " All" und klicken Sie dann auf "OK". Ihr neues Dokument in Microsoft Word zeigt die Daten aus Excel. Sie können einfache Formate auf Ihre Daten anwenden , wie Fettdruck oder Unterstreichung , aber keine Änderungen an den eigentlichen Daten müssen in Excel erfolgen.