Ob Sie ein kleines Unternehmen Eigentümer , die Bestands-und Rechnungs-oder Hausbesitzer , die ihre Finanzen organisieren will verfolgen muss , ist Microsoft Excel ein leistungsfähiges Organisationsmittel . Seine vielen Tools und Anwendungen ermöglichen es Ihnen, Informationen zu verfolgen , zu analysieren Daten und erstellen Diagramme und Grafiken . Eingebaut in das Programm ist eine ganze Reihe von Shortcuts und Befehle, die nicht nur sparen Sie Zeit, aber sie wird Ihre Produktivität sowie zu verbessern. Tastaturkürzel
In Excel gibt es mehrere Menüs , die jeweils mit unterschiedlichen Funktionen und Befehlen gefüllt . Während diese kann mit der Maus navigiert werden , es gibt schnellere Wege zu wählen und diese Funktionen nutzen . Tastenkombinationen sind in Befehle, die Sie eine Aktion mit einem 1 -Sekunden- Taste statt der Jagd durch die Menüs und Dialogfelder ausführen können gebaut .
Es gibt drei Hauptkategorien von Tastenkombinationen , geteilt durch die Tasten , die verwendet werden . Während einige der besten Verknüpfungen hier gezeigt werden , gibt es viele weitere zur Verfügung. Microsoft bietet eine umfangreiche Liste mit mehr als 150 Verknüpfungen in allen.
CTRL Kombination Befehle
meisten grundlegenden Tastenkombinationen Strg-Taste in Kombination mit einem Buchstaben oder einer Zahl zu verschiedene Funktionen . In den Microsoft Office-Programmen , sind viele von ihnen das gleiche über die verschiedenen Programme in der Suite. Speichern, Drucken , Kopieren, Einfügen , Rückgängig machen - all dies sind häufige Verknüpfungen, die das gleiche in allen Office-Programmen wie Excel sind
Diese Verknüpfungen sind: STRG + H eröffnet die Suchen und Ersetzen Dialog boxCTRL . + R verwendet die Fill Rechts Befehl , um den Inhalt und das Format der Zelle ganz links von einem ausgewählten Bereich in die Zellen zu den right.CTRL +7 verbirgt kopieren oder zeigt den Standard toolbarCTRL + : fügt das aktuelle timeCTRL +; fügt das aktuelle Datum
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Funktionstasten
Einige Schnellzugriffe nutzen die Funktionstasten F1 bis F12 nummeriert . Alleine oder in Verbindung mit einem zusätzlichen Schlüssel , damit diese Verknüpfungen Sie Dialogfelder öffnen , berechnen ganze Arbeitsmappen und Diagramme erstellen mit einem einfachen Tastendruck
Diese Verknüpfungen sind: . F1 Öffnet die Hilfe menuF4 wiederholt die letzten commandF5 öffnet das Go To boxAlt + F8 öffnet den Dialog zum Erstellen oder Bearbeiten macrosF11 schafft eine sofortige Übersicht aller Daten im ausgewählten Bereich
Navigation Keys
Noch Verknüpfungen verwendet werden, um eine schnellere Navigation durch Arbeitsblätter und Dokumente zu ermöglichen. Mit den Pfeiltasten , Tab , Leertaste und anderen Tasten ermöglicht eine schnelle Manipulation von Inhalten und schnelle Navigation
Diese Verknüpfungen sind: . Löschen entfernt den Inhalt der Zelle , ohne die formattingShift + Pfeiltaste erstreckt Zelle Auswahl durch oneAlt + Enter beginnt eine neue Linie von Text in der gleichen cellCtrl + Leertaste wählt eine vollständige columnShift + Leertaste wählt eine vollständige rowCtrl + Shift + Leertaste wählt alle
Verwenden von Makros
wenn die vorhandenen Tastenkombinationen nicht einen Befehl Sie benötigen, oder wenn Sie führen regelmäßig die gleiche Reihe von Befehlen , möchten Sie vielleicht zu Makros lernen . Ein Makro ist eine pre -set Reihe von Befehlen , die Sie erstellen und ändern können , wie gebraucht. Dies ermöglicht Ihnen, eine Reihe von Schritten mit einem einzigen Tastendruck ausführen , sparen Sie Zeit und Energie.
Makros sind einfach zu erstellen und zu verwenden . Erfahren Sie mehr über sie durch die Prüfung des entsprechenden Tutorial von Microsoft oder durch Betrachten des Videos eHow Experte , "Verwenden von Makros" (siehe Link in Ressourcen).
Verwenden von Vorlagen
Schließlich sind eine weitere Zeitersparnis für Excel-Anwender -Vorlagen. Vorlagen sind vorformatiert Arbeitsblätter für spezielle Anwendungen konzipiert . Vorlagen Zeit sparen , die sonst schriftlich Formeln ausgegeben werden würde , Vermittlung von Spalten und Zeilen und Formatieren von Zellen . Es gibt viele verfügbare Vorlagen für Kalender , Rechnungen, Kosten-Tracking , Finanzplanung und mehr. Diese Pre- formatierte Arbeitsblätter sind auch bereits für den Druck optimiert und sparen Sie Stunden der Feinabstimmung während Sie Ihr fertiges Produkt aussehen.
