Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm erstellt und verteilt von Microsoft für die Windows-und Mac OS X-Betriebssystemen. Aufgrund der Größe der Tabellen, glauben manche Menschen kann es schwer sein, alle doppelten Stücke von Informationen zu identifizieren. Wenn Sie eine Liste der Social Security Nummern in Excel aufgeführt haben , hat die Software-Tools , die Sie , um die Liste zu organisieren lassen , so dass es viel einfacher ist, zu suchen und zu verhindern, dass das Einfügen doppelte Informationen . Anleitung
Sortieren Duplikate
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Öffnen Sie Microsoft Excel , und öffnen Sie die Tabelle , in der Sie nach Duplikaten suchen.
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Wählen Sie alle gewünschten Zellen in der Tabelle sortieren. Wenn Sie alle Zellen auswählen möchten , klicken Sie auf das Feld in der linken oberen Ecke , die die oberen und seitlichen Reihen anschließt. Die gesamte Tabelle wird nun ausgewählt werden. Wenn Sie nur einige Zellen sortieren wollen , über oder neben einer Zeile oder Spalte klicken und dann halten Sie die " Shift"-Taste . Weiter Auswahl aller Spalten, die Sie sortieren möchten . Wenn Ihr Social Informationen sind alle in einer Zeile oder Spalte können Sie eine einzelne Spalte , indem Sie über oder neben der Zeile oder Spalte zu sortieren.
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Wählen Sie "Data" aus der Symbolleiste. Wählen Sie im Drop -down-Menü klicken Sie auf " Sortieren ". Sie werden nun mit einem Pop -up-Fenster dargestellt werden.
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Wählen Sie die Zeilen oder Spalten, die Sie zu sortieren wünschen . Klicken Sie auf " Sortieren nach" und wählen Sie das gewünschte Feld aus dem Dropdown-Menü . Wählen Sie, ob in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge , indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil unter der Spalte Reihenfolge sortieren wollen . Wenn Sie eine Kopfzeile in der Datei haben , klicken Sie auf "Meine Daten hat Überschriften . " Wenn Sie mit erweiterten Optionen , wie zum Beispiel von links nach rechts anstatt von rechts nach links sortieren müssen, wählen Sie "Optionen" und füllen Sie die erforderlichen Informationen ein.
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Klicken Sie auf OK . Ihre Tabelle wird nun numerisch und alphabetisch sortiert werden. Scannen Sie die Informationen für soziale und Duplikate zu löschen, wenn dies gewünscht wird.
Verhindern Duplikate in einer Spanne
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Wählen Sie die Zellen , um Duplikate zu verhindern in. Hold " Shift" und wählen Sie alle Spalten /Zeilen, die Sie einschließen möchten . Zum Beispiel, wenn Sie vorhaben, Socials in den Spalten A einzugeben, B und C , markieren Sie diese , indem Sie "Shift" und dann auf den Buchstaben über den Spalten A, B und C.
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wählen Sie im Menü " Daten". Wählen Sie im Drop -down-Menü wählen Sie " Validation ". Dadurch werden Sie auf dem Data Validation Menü zu bringen.
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Wählen Sie die Registerkarte "Einstellungen" . Von der " Zulassen" Pull-down- Menü wählen Sie " Benutzerdefiniert". Geben Sie den Code = ZÄHLENWENN ($ A $ 1: $ A $ 50, A1) = 1 in die "Formula "-Box
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Wählen Sie den "Fehler Alert" tab. . Typ " Duplizieren Social" in das Feld Titel . Wählen Sie die Meldung "Error" -Box und geben Sie " Dies ist eine soziale bereits in die Liste aufgenommen wird . " Drücken Sie auf " OK" und jedes Mal, wenn Sie ein Duplikat Social , Excel automatisch warnen Sie ein Duplikat.
