Dokumentieren Verzeichnisbaum kann ein mühsamer Prozess sein . Während ein Siebdruck würde ausreichen, um eine kleine Anzahl von Ordner und Unterordner Verzeichnisse zu dokumentieren , ist es nicht die beste Wahl für die Dokumentation einer großen Anzahl von Ordnern. Sie könnten die Verzeichnisliste an einen Drucker ausgeben , aber das fehlen die Optionen, um es in E-Mail versenden oder speichern sie elektronisch . Stattdessen dokumentieren Sie Ihre Ordner mit dem DOS- Befehl Fenster-und Microsoft Excel , geben Sie sich und Ihrem Team die flexibelsten Optionen für die Speicherung und Übermittlung der Daten . Anleitung
In Excel 2003 und älter
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Einloggen, um Ihren Computer als Benutzer mit Administratorrechten .
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Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung , indem Sie die "Shift" ; -Taste auf Ihrer Tastatur, während Sie überall mit der rechten Maustaste auf Ihrem Desktop. Ein Menü wird angezeigt. Klicken Sie auf " Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung hier . " Ein DOS-Fenster wird auf dem Desktop öffnen. Sie werden ein paar Worte von einem blinkenden Cursor gefolgt sehen .
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Typ " CD \\ " nach dem blinkenden Cursor ( Geben Sie nicht die Anführungszeichen ) . Drücken Sie die " Enter"-Taste auf Ihrer Tastatur. Eine neue Befehlszeile werden unten angezeigt . Es sollte lauten: " C: \\> " . Durch den blinkenden Cursor gefolgt
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Typ "dir /ad /s> c :/directories.txt " ( geben Sie nicht die Anführungszeichen). Drücken Sie die " Enter"-Taste auf Ihrer Tastatur.
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Typ "Exit" und drücken Sie die " Enter"-Taste .
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Excel öffnen . Klicken Sie auf " Datei" und " Öffnen". Wählen Sie "Text Files (* prn ; . . * Txt ; . * Csv) " aus den "Dateityp " Drop- Down-Box . Wählen Sie die Datei "c: . \\ Directories.txt " . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen"
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Klicken Sie auf " Getrennt" -Taste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Check " Tab " in der " Begrenzer "-Bereich der "Text Import Wizard "-Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" . Speichern Sie die Datei .
In Excel 2007
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Melden Sie sich am Computer als Benutzer mit Administratorrechten . Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung , indem Sie die "Shift" -Taste auf Ihrer Tastatur, während Sie überall mit der rechten Maustaste auf Ihrem Desktop. Ein Menü wird angezeigt. Klicken Sie auf " Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung hier . " Ein DOS-Fenster wird auf dem Desktop öffnen. Sie werden ein paar Worte von einem blinkenden Cursor gefolgt sehen .
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Typ " CD \\ " nach dem blinkenden Cursor ( Geben Sie nicht die Anführungszeichen ) . Drücken Sie die " Enter"-Taste auf Ihrer Tastatur. Eine neue Befehlszeile werden unten angezeigt . Es sollte lauten: " C: \\> " . Durch den blinkenden Cursor gefolgt
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Typ "dir /ad /s> c :/directories.txt " ( geben Sie nicht die Anführungszeichen). Drücken Sie die " Enter"-Taste auf Ihrer Tastatur.
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Excel öffnen . Klicken Sie auf die "Office " und "Öffnen". Wählen Sie "Text Files (* prn ; . * Txt , . . * Csv) " aus den "Dateityp " Drop- Down-Box . Wählen Sie die Datei "c: . \\ Directories.txt " . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen"
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Klicken Sie auf die Schaltfläche für Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter"
"Getrennt ". . 15

Check " Tab " in der " Begrenzer "-Bereich der "Text Import Wizard "-Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" . Speichern Sie die Datei .