Eine Zeitschrift ist eine Tabellenkalkulation , die Transaktionen in chronologischer Reihenfolge angibt, wie sie auftreten. Die Zeitschrift enthält die folgenden Informationen : Datum, Konto und den Betrag der Lastschrift oder Gutschrift auf diesem Konto . Optional Zeitschrift Informationen enthält Nummern (Rechnung oder Scheck Zahlen , zum Beispiel) und Memos , um die Transaktion zu beschreiben. Eine allgemeine Zeitschrift würde für alle Transaktionen verwendet werden. Spezielle Zeitschriften für bestimmte Arten von Transaktionen kann eine Kreditorenbuchhaltung Zeitschrift , Forderungen Zeitschrift und /oder ein Kassenbuch . Die Informationen, die in dieser speziellen Zeitschriften würden auch in den allgemeinen Zeitschrift eingegeben werden. Things You
Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie eine neue Excel-Datei. Aus dem Menü wählen Sie " Datei ". Aus der Dropdown-Liste , wählen Sie " Speichern unter. " In dem Pop -up-Fenster "Speichern". Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Hier wurde die Datei mit dem Namen " Kreditorenbuchhaltung Spreadsheet . "
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Ändern Sie den Arbeitsblatt -Layout , indem Sie "Datei" aus dem Menü. Aus der Dropdown-Liste , wählen Sie " Seite einrichten. " In dem Pop-up -Fenster auf der "Seite " Registerkarte " Ausrichtung " die Option die "Landschaft " Radio-Button . Wählen Sie " OK".
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hinzufügen Gitternetzlinien auf dem Arbeitsblatt , indem Sie "Datei" aus dem Menü. Aus der Dropdown-Liste , wählen Sie " Seite einrichten. " In dem Pop-up -Fenster auf die Registerkarte "Blatt" , " Drucken " die Option die " Gitternetzlinien " aktivieren . Wählen Sie " OK".
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Um die Spaltenüberschriften auf allen Seiten der gedruckten Zeitschrift drucken, wählen Sie "Datei" aus dem Menü. Aus der Dropdown-Liste , wählen Sie " Seite einrichten. " In dem Pop-up -Fenster auf die Registerkarte "Blatt" , "Print -Titel " Abschnitt , geben Sie " $ 1: $ 1" in den Bereich "Zeilen Wiederholungszeilen oben " . Wählen Sie " OK".
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Format Spaltenbreite per Linksklick auf den Spaltenkopf klicken und wählen Sie dann "Format" aus dem Menü. Aus der Dropdown-Liste , wählen Sie " Spalte ". Aus der Dropdown-Liste die Option " Breite ". Für Spalte A , geben Sie " 10" für die Breite . Für die Spalten B bis D , geben Sie " 20" für die Breite . Für Spalte F , geben Sie " 30 " für die Breite . Für Spalte G , geben Sie " 15" für die Breite
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In der ersten Reihe , Label die Spalten wie folgt: . A -Date , B- Konto , C- Lastschrift, Kreditkarte, D- , E Memo - , F- Referenz . Wählen Sie die erste Zeile von links auf die Zeile Führer (1). Bold die Spalte Etiketten mit gedrückter "Strg" und "B "-Tasten gleichzeitig .
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Format der Spalte "Datum" mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf (A). In der Dropdown- Liste , wählen Sie " Zellen formatieren". In dem Pop -up-Fenster , wählen Sie " Datum " aus der " Kategorie:" Auflistung. Im Feld "Typ " Auflistung, wählen Sie das gewünschte Format . Hier wird der Typ " * 3/14/2001 " gewählt wurde. Wählen Sie " OK".
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links ausrichten " Konto "-Spalte der linken Maustaste auf die Spaltenüberschrift (C). Wählen Sie "Format" aus dem Menü. In der Dropdown- Liste die Option "Zellen . " In dem Pop-up -Fenster auf der "Ausrichtung" Registerkarte "Text Alignment" Wählen Sie im Abschnitt "Links ( Einzug ) " in der " Horizontal: " ein. Wählen Sie " OK".
9
Format der " Debit " und " Kredit" Spalten mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschriften (D und E). In der Dropdown- Liste , wählen Sie " Zellen formatieren". In dem Pop -up-Fenster , wählen Sie " Buchhaltung " aus der " Kategorie:" Auflistung. Wählen Sie " . OK"
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In Zelle B2 , geben Sie die folgende Formel: "== IF (C2 > 0 , G2, REPT (" " , 5) und G2) " . . Kopieren Sie diese Formel nach unten durch das Arbeitsblatt
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Am unteren Rand des letzten Blattes der Zeitschrift , geben Sie die folgenden Informationen: In der Spalte A, geben Sie die Bezeichnung " Teilergebnisse "; in Spalte D eingeben die Formel " = SUMME ( D2: D36 ) ", wo D36 ist der letzte Eintrag in der " Debit "-Spalte , in der Spalte E, geben Sie die Formel " = SUMME ( E2: E36) ", wo E36 der letzte Eintrag in der ist "Kredit "-Spalte , in der Spalte F, geben Sie die Bezeichnung " Total" , in Spalte G, geben Sie die Formel "= D37- E37 ", wo die letzte Zelle D37 im " Soll "-Spalte und E37 ist die letzte Zelle in der "Kredit "-Spalte.
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Um den Druckbereich festzulegen, wählen Sie "Datei" aus dem Menü. Aus der Dropdown-Liste , wählen Sie " Seite einrichten. " In dem Pop-up -Fenster auf die Registerkarte "Blatt" , in der "Print Area" Geben Sie im Abschnitt " A: F. " Wählen Sie " OK".
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Kredit-und Debitkarten-Transaktionen auftreten , geben Sie Daten in die entsprechenden Spalten auf der nächsten Zeile zur Verfügung . Geben Sie keine Daten in Spalte B; kopieren Sie die Formel aus der Zelle über . Diese richtig ausrichtet Kontoinformationen , Gutschriften und Eindrücken verlassen Lastschriften links ausgerichtet .
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