Lernen, wie man eine Datenbank in Microsoft Excel erstellen können Sie Excel als würden Sie eine Datenbank-Anwendung wie Microsoft Access : als Mittel zum Erstellen und Organisieren von Daten in einer Weise, dass andere Daten-Anwendungen können leicht zugreifen . Das Tool in Excel gebaut Sie verwenden, um zu überprüfen , Sie haben eine Datenbank erstellt werden können ist Microsoft Query. Mit dieser Anwendung können Sie Abfragen in einer gemeinsam genutzten Daten-Abfrage- Sprache namens SQL auf Datenquellen in verschiedenen Formaten . Anleitung
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Geben Sie die folgenden Daten in ein neues Arbeitsblatt mit " Tab " anstelle der Kommas. Diese Daten sind für eine hypothetische Technik Supply Store . Klicken Sie mit der Maus auf den Daten der Zelle oben links , dann nach unten ziehen in die rechte untere Zelle , um die Daten auszuwählen. Geben Sie " ArtProducts " in der linken Textfeld über dem Arbeitsblatt Netz. Diese Aktion nennt den Tisch, die es einfacher, in Datenbankabfragen identifizieren lässt.
Produkt, Preis
Pinsel, 1.98
Gesso , 3,45
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" den Befehl "Schließen" , und klicken Sie auf "OK" , um anzuzeigen, Sie wollen , um die Arbeitsmappe zu speichern. Type " ArtProduct " für den Dateinamen , klicken Sie dann auf " Speichern", um die Arbeitsmappe zu speichern . Klicken Sie auf das Menü "Datei" den Befehl "Neu" , um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen , klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" die " Andere Quellen "-Symbol. Klicken Sie auf " Microsoft Query ".
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Klicken Sie auf " Excel-Dateien " in der " Wählen Sie Daten " im Dialogfeld klicken Sie dann auf "OK". Microsoft Query wird ein Dialogfeld angezeigt , mit denen eine Excel-Arbeitsmappe Datei auswählen. Navigieren Sie zu und doppelklicken Sie die Arbeitsmappe, die Sie im vorherigen Schritt gespeichert , klicken Sie dann auf "OK".
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Klicken Sie auf den Pfeil in der " Columns" Dialogfeld Excel sagen, Sie wollen Ihre Abfrage basieren auf der " ArtProduct " Datenbank im linken Fensterbereich aufgelistet . Klicken Sie auf " Weiter", dann auf die Schaltfläche " Daten anzeigen " Option -Taste. Microsoft Query Das Hauptfenster wird geöffnet.
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Klicken Sie auf das Menü "Ansicht" die " SQL "-Befehl, und geben Sie dann die SQL-Anweisung nach diesem Schritt in das neue Dialogfeld . Diese Aussage führt eine Abfrage auf Ihrem " ArtProducts "-Datenbank , um nur die Produkte, deren Preis größer als 2,00 $ wählen . Klicken Sie auf " OK" , um die Abfrage auszuführen. Excel zeigt nur die " Gesso " Produkt , die bestätigt, dass Sie habe eine Excel- Datenbank, deren Datensätze Sie wahlweise mit SQL Befehle von Abfragen Programme wie Microsoft Query suchen geschaffen.
SELECT * FROM
ArtProducts
wo ArtProducts.price > 2.00 ;