Microsoft Access ist ein leistungsfähiges Datenbank- Anwendung, die Ihnen die Kombination und Nutzung von Daten in einer Vielzahl von Möglichkeiten erlaubt . Sie können es verwenden, um Berichte , die Sie dann ausdrucken oder per E -Mail in einer Vielzahl von Formaten zu generieren. Anleitung
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Der einfachste Weg , um einen Bericht in Microsoft Access zu erstellen, ist eine Abfrage, die die Daten , die Sie in den Bericht einschließen enthält. Gehen Sie auf die Abfrage , und wählen Sie "Create Abfrage unter Verwendung des Assistenten . " Der Assistent führt Sie in die Kombination von Daten aus den Tabellen der Datenbank, das gewünschte Ergebnis zu erreichen helfen. Auch mit einer Abfrage , es wird einfacher sein, um herauszufiltern, die Ergebnisse, die Sie nicht in Ihrem Bericht wollen . Nutzen Sie einfach die Query View , um nur die gewünschten Daten zu wählen .
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Nachdem Sie Ihre Abfrage entworfen und ausgewählt haben, die Daten , die Sie in Ihrem Bericht verwenden , um die Berichte anzuzeigen und wählen gehen " erstellt einen Bericht unter Verwendung des Assistenten. "
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der Assistent führt Sie durch den Prozess , wählen Sie die Abfrage, die Sie gerade erstellt haben, dann die Felder aus dieser Abfrage, die Sie aufnehmen möchten in Ihrem Bericht . Dann wählen Sie , wie Sie wollen , um Ihre Daten zu gruppieren. Es wird Ihnen auch eine Chance, wie Sie wollen, Ihren Bericht zu sehen wählen . Allerdings sind die meisten der Formate , die von Access können Sie Berichte in kommen nicht formatiert genau wie der Originalquelle .
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Nachdem die grundlegenden Bericht erstellt wurde, gehen hin und her zwischen E-Mail wird Vorschau -Modus und Design-Ansicht zur Feinabstimmung es . Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Daten zu sehen und dass Ihre Gruppierungsebenen arbeitete heraus, wie Sie es wünschen.
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Sobald Ihr Bericht ist fein abgestimmt , ist es Zeit, sie zu senden. Glücklicherweise hat Microsoft Access eine einfache Möglichkeit, Berichte in Microsoft Outlook zu senden. Öffnen Sie einfach den Bericht , und wählen Sie Datei -> Senden an - > E-Mail -Empfänger (als Anlage). Dadurch erhalten Sie eine Liste von Optionen , einschließlich, aber nicht unbedingt , Excel , HTML, Rich Text Format ( " RTF " ) Text und Klartext beschränkt.
Rich Text Format ist ein Format, das sowohl Text erlaubt und die Formatierung mit diesem Text verbunden von einer Textverarbeitung Plattform zu einem anderen gesendet werden.
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Sobald Sie das Format, das Sie Ihren Bericht in schicken wollen gewählt haben , wird Outlook Ihnen eine neue E- Mail mit dem Bericht als Anhang enthalten. Profitieren Sie bei Empfänger (n ) Adresse (n) setzen , fügen Sie einen beliebigen Text müssen Sie die beigefügten Bericht zu erklären, und drücken Sie auf " senden ".
