Eine der effektivsten Möglichkeiten, um Daten in Microsoft Excel Zusammenfassend ist eine Pivot-Tabelle erstellen. In Abwesenheit von fortschrittlichen Reporting-Software , sind Pivot-Tabelle Berichte ausreichend zu präsentieren Daten aus einer Microsoft Excel-Liste , mehrere Bereiche innerhalb von Excel , eine Datenbank oder externen Datenquellen . Anleitung
Erstellen eines einfachen Pivot-Tabelle aus einer Excel- Liste
1

sicher, dass Ihre Datenquelle enthält alle Datenelemente , die Sie in den Bericht aufgenommen werden . Alle Datenbereiche müssen markierten Zeilen, Spalten und die zugehörigen Daten Werte haben.
2

Wählen Sie den " PivotTable-und Pivot Report" -Option aus dem Menü Daten . Diese Option startet einen Assistenten, der Sie bei der Erstellung eines Berichts zu unterstützen.
3

Wählen Sie die " Microsoft Office Excel-Liste oder Datenbank " Datenquelle Option aus dem Assistenten. Diese Option gibt an, dass Ihre Daten in einer internen Tabelle befindet.
4

Geben PivotTable als Ihre gewünschten Bericht . Dies löst die Daten reichen Eingabeaufforderung angezeigt .
5

Markieren Sie den Bereich , der die Daten , die Sie aufnehmen möchten enthält . Starten Sie von der linken oberen Ecke des Datensatzes und Ende mit dem unteren rechten Zelle.
6

Entscheiden Sie, ob Sie den Bericht in dem Arbeitsblatt mit den Rohdaten oder in einem separaten Arbeitsblatt angezeigt werden sollen. Obwohl es sauberer ist , um den Bericht in einem neuen Arbeitsblatt haben, gibt es keinen funktionalen Unterschied zwischen den beiden Optionen .
7

Drag & Drop die Datenobjekte aus der Pivot-Tabelle Feldliste auf das Arbeitsblatt . Der Bericht Bereichen Speicherplatz für Zeile, Spalte , Daten und Seite Feldwerte . Sie können die Objekte herum, bis der Bericht Layout ist befriedigend zu bewegen.
Einen Pivot Table Aus Multiple Ranges
8

Befolgen Sie die Schritte 1 und 2 in Abschnitt 1 .

9

Wählen Sie "Multiple Consolidation Ranges " als Datenquelle . Dies ermöglicht Excel von mehr als eine Liste zu ziehen.
10

Sie fest, wie viele Felder der Seite Sie wollen , von null bis vier . Sie können entweder manuell oder lassen Sie Excel , um sie zu erstellen.
11

Fügen Sie alle Bereiche , die Report-Daten enthalten . Sie können hinzufügen, löschen und suchen Sie nach weiteren . Xls -Dateien, die relevanten Informationen enthalten.
12

Führen Sie die Schritte 6 und 7 in Abschnitt 1 .
Generieren einer Pivot-Tabelle ab Externe Dateien
13

Befolgen Sie die Schritte 1 und 2 im Abschnitt 1 .
14

Wählen Sie " Externe Datenquelle ". Excel listet fünf Optionen als mögliche Datenquellen : . DBase , Excel, HT8PRD , MS Access-Datenbank und Visio Database Samples
15

Geben Sie die entsprechende Datenquelle (n). Stöbern Sie in Ihrem Verzeichnis , um die richtige Datei auszuwählen.
16

Führen Sie die Schritte 6 und 7 in Abschnitt 1 .