Microsoft Excel ermöglicht es Ihnen, eine breite Palette von Daten mit mehr visuelle Attraktivität und Benutzerfreundlichkeit als die Zeilen und Spalten, die Sie verwenden, um die grundlegende Tabellenkalkulation Schnittstelle, wo Sie die Rohdaten geben anzuzeigen. Sie können Berichte erstellen , die als Diagramme und Nutzung Grenzen und erweiterte Anzahl Formatierung anzuzeigen. Zahlen können für Währungen, des Datums , Postleitzahlen oder Telefonnummern formatiert werden. Erstellen Sie auffällige visuelle Displays, die Daten zum Leben erwecken mit Hilfe modernster Grenzen und Clip Art . Anleitung
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Start Excel mit einer neuen, leeren Arbeitsmappe.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie die " Kopf-und Fußzeile "-Symbol in der Text -Gruppe. Geben Sie einen Namen für den Bericht in das Textfeld am Anfang des Berichts , das erscheint.
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klicken Sie "In Footer Go" in der Gruppe Navigation auf der Registerkarte Entwurf . Geben Sie einen Bericht Fußzeile oder klicken Sie eine der Optionen in der " Kopf-und Fußzeile Elements" Gruppe wie " Seitenzahl" oder " Aktuelles Datum " , um diese Informationen in der Fußzeile einzufügen.
4 < p> Klicken Sie auf eines der Daten -Zellen , wo es heißt " Klicken, um Daten hinzufügen " und klicken Sie dann auf "Normal" im Workbook Gruppe Ansichten auf der Registerkarte Ansicht .
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Typ einige Daten Etiketten in die erste Zeile und die erste Spalte der Tabelle und drücken Sie "Tab" , um die Zelle zu speichern und in die nächste Spalte oder drücken Sie "Enter " , um die Zelle zu speichern und in die nächste Zeile .
6 < p > Punkt mit der Maus auf das kleine Spalte zwischen den Buchstaben , bis der Cursor verwandelt sich in eine vertikale Linie mit zwei Pfeilen in entgegengesetzte Richtungen. Klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt und verschieben Sie die Spaltenbreite anzupassen es als notwendig . Lassen Sie die Maustaste los, wenn die Spaltenbreite ist die richtige Größe für die Daten.
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Klicken Sie in eine beliebige Zelle , um Daten in dieser Zelle und drücken Sie "Tab" eingeben , um die Zelle zu speichern und die nächste Spalte oder drücken Sie "Enter " , um die Zelle zu speichern und in die nächste Zeile .
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Richten Sie die Maus in der oberen linken Ecke einer Reihe von Zellen, die Daten , die zusammengefasst werden sollte zusammen . Klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor auf die untere rechte Ecke der Daten und lassen Sie die Maustaste los, um zu markieren (oder " Select") den Bereich von Zellen . Auf eine beliebige Zelle im markierten Bereich die rechte Maustaste und klicken Sie auf " Zellen formatieren".
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Wählen Sie eine Nummer aus dem Format " Kategorie " Liste auf der "Number " des " ; Zellen formatieren " Dialogfeld . Wählen Sie aus Entscheidungen für die Ausrichtung der Daten in den Zellen auf der "Alignment "-Registerkarte.
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Ändern des gewählten Schriftgröße und Schriftart und tragen Sie eine Schriftfarbe oder Attribut aus der "Schrift" tab. Erstellen Sie eine Grenze für die ausgewählten Daten auf der "Border "-Registerkarte. Klicken Sie auf " OK" , wenn Sie fertig Formatierung der markierten Zellen und wiederholen Sie für andere Bereiche der Daten auf dem Arbeitsblatt.
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Wählen Sie einen Bereich von Zellen, die Daten und Beschriftungen für die Daten , falls gewünscht. Klicken Sie auf " Weitere Charts " aus dem " Charts " Gruppe der Menü "Einfügen" und klicken Sie auf " Alle Diagrammtypen ", um eine Liste aller verfügbaren Karten anzuzeigen. Klicken Sie auf eines der aufgeführten Charts und klicken Sie auf " OK" , um eine dynamische Tabelle der ausgewählten Daten automatisch erstellen. Beachten Sie, dass das Diagramm automatisch aktualisiert , um die Änderungen an den Daten in der ausgewählten Region widerspiegeln .
