Wenn Sie Excel für Dateneingabe Zwecke zu nutzen , haben Sie wahrscheinlich bemerkt, wie wichtig es ist , dass die Daten in einer einheitlichen Art und Weise , um Fehler und Verwechslungen zu vermeiden eingegeben werden. Wenn die Tabelle von mehreren Personen geführt wird , ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Eingabe von Objekten in unterschiedlicher Weise sogar noch größer. Excel 2007 verfügt über eine Funktion , mit der Sie nur einen bestimmten Text , aus einer Drop -Down-Menü , in bestimmte Zellen, die Sie benennen gewählt eingeben können. Anleitung
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klicken, um eine eigene Registerkarte in Ihrem Arbeitsblatt zu öffnen, wie " Tabelle2 . " Machen Sie eine Liste in den jeweiligen Reihen in Bezug auf die Tabelle , in die Sie werden Eingabe werden die Daten von welchen Entscheidungen Sie wollen in der Drop -Down-Menü . Jede Auswahl sollte seine eigenen Zelle gegeben werden. Zum Beispiel, wenn Sie die Eingabe Ihrer Daten in Tabelle1 und in Spalte B Sie wollen, dass die Entscheidungen zu "ja " oder "nein ", dann in Tabelle2 Zelle B1 , geben Sie " ja" und in Zelle B2, geben Sie "nein".
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Klicken Sie auf " Tabelle1 " und klicken Sie auf Zelle B1, oder wo immer Sie wollen, dass die Drop-Down- Menü erscheint . Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" in der Excel- Multifunktionsleiste.
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Klicken Sie auf " Data Validation " in Data Abschnitt Tools. Ein Dialogfeld wird geöffnet.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" und klicken Sie auf das Dropdown- Menü für Zulassen. Wählen Sie " List" und fügen Sie ein Häkchen in das Kästchen neben " In - Zellendropdown . "
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Klicken Sie in das Feld Quelle und geben Sie ein Gleichheitszeichen ( = ) , gefolgt von der Zellbereich , von dem Sie das Menü zur Auswahl. ! . B2
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Klicken Sie auf " OK " und Ihr Dropdown-Menü ist gut zu gehen : In unserem Beispiel wäre dies = sheet2 B1 sein . Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle anderen Drop-Down- Menüs, die Sie machen wollen.