Microsoft Excel 2007 ist nützlich für die Erstellung von Tracking- Platten und Multi- Funktion für Berichte und Protokolle Daten Tabellenkalkulationen . Wenn Sie eine Tabelle erstellen und müssen Mehrfachauswahl für einen Benutzer zur Eingabe hinzufügen , können Sie Drop-Down- Listen innerhalb von Zellen einer Tabelle . Dropdown-Listen verhindern Unordnung durch die Konsolidierung von längeren Listen von Informationen innerhalb einer einzigen Zelle mit einem Tropfen Pfeil statt , die mehrere Zellen mit verschiedenen Eingabemöglichkeiten . Anleitung
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Erstellen Sie eine Liste der Daten , die Sie in der Dropdown-Liste angezeigt. Geben Sie die Daten in eine Spalte , in der Reihenfolge , dass Sie sie in der Liste erscheinen sollen.
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Klicken Sie auf die Zelle , wo Sie wollen , um die Drop -Down-Feld einfügen . Klicken Sie auf " Daten" und wählen Sie dann "Data Validation ". Wählen Sie " Einstellungen" im Menü Data Validation . Klicken Sie auf " List" auf " Zulassen" klicken. Geben Sie den Zellbereich für die Liste der Daten, die Sie geschaffen, um im Menü angezeigt .
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " In - Zellendropdown . " Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen neben "Ignorieren Blank " , wenn das Feld leer lassen , oder deaktivieren Sie das Häkchen , wenn Sie Leser zu haben, um eine Option zu wählen wollen .
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Wählen Sie den "Input Nachricht "und wählen Sie" Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist. " Geben Sie so viele wie 255 Zeichen für die Nachricht, die Sie wollen, zu erscheinen. Speichern Sie die Datei , um die Änderungen zu speichern.
