Access ist eine leistungsfähige Daten -Management-Programm , das es schwierig sein, wegen seiner umfangreichen Fähigkeiten meistern können . Eine der einfachsten Aufgaben in der Software ist das Kopieren und Löschen tables.A Tabelle ist das Arbeitspferd der Zugang , es ist , wo Informationen eingegeben und gespeichert. Angenommen, Sie besitzen eine Eisenwarenhandlung und Sie verfügen über separate Tabellen in Access für Kundenadressen , Inventar und Ihren Fuhrpark. Wie Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen ändern , entscheiden Sie sich, ein zweites Geschäft in der Stadt zu öffnen, aber sie verkaufen die Fahrzeuge zu finanzieren . Um Ihre aktuellen Programm , würden Sie kopieren das Inventar Tisch (für den neuen Speicher ) und löschen Sie die Flotte Tisch. Anleitung
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Öffnen Sie die Access -Datei und zu minimieren oder schließen Sie alle Berichte oder Formulare, bis die Datenbank ist sichtbar und aktiv erscheinen .
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Achten Sie auf die Objekte Panel auf die linke Seite des Datenbank-Fenster . Klicken Sie auf Tabellen in der Objekte- Untermenü.
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Markieren Sie die richtige Tabelle auf der rechten Seite des Datenbank-Fenster , das Sie kopieren möchten.
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Drücken Sie Strg -C zu kopieren, dann Strg - V zum Einfügen. (Sie können auch das Kopieren -Symbol in der Symbolleiste oder im Drop-down- Befehl im Menü Bearbeiten auf der oberen Symbolleiste . )
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Geben Sie einen Namen für die neue Datei im Dialogfeld , dass erscheint. Zugang standardmäßig die "Struktur und Daten "-Option in der Dialogbox. Da Sie das Kopieren der gesamten Datei , lassen diese allein. Drücken Sie OK. Sie haben nun eine neue Datei.
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Wählen Sie " Nur Struktur ", wenn Sie ein Duplikat Tabelle Format benötigen . So sparen Sie Zeit . Zuerst müssen Sie sich nicht zu stoppen, um eine neue Tabelle von Grund auf ( in der Entwurfsansicht ) zu erstellen. Zweitens, werden Sie nicht haben , um alle Daten aus der ursprünglichen Datei zu löschen.
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Um eine Tabelle zu löschen, markieren Sie es einfach und drücken Sie die Schaltfläche Löschen. Access wird Sie fragen, ob Sie wirklich wollen , um die Tabelle zu löschen , wählen Sie "Ja".