Erstellen eines Dropdown-Menü Feld in Microsoft Excel 2007 kann sehr hilfreich sein bei der Einstellung eine Tabelle , wo Daten eingegeben werden . Ein Dropdown- Menü-Box erlauben nur eine der wenigen Elemente, die in die Zelle eingegeben werden, und dies wird dazu beitragen, Fehler in der Eingabe von Daten zu reduzieren. Es wird auch die Eingabe von Daten viel einfacher und effizienter. Einrichten eines Dropdown-Feld in Excel 2007 ist einfach und spart Ihnen viel Zeit auf lange Sicht . Anleitung
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Machen Sie eine Liste der Gegenstände , die Sie in der Drop-down -Menü aufgelistet. Am besten ist es , dies in einem gesonderten Arbeitsblatt aus , wo Sie wollen , um das Dropdown-Menü Box zu tun , so dass es nicht überfüllt wird die Tabellenkalkulation . Um verschiedene Arbeitsblätter zuzugreifen, auf die Registerkarten am unteren Rand der Seite klicken . Beginnend in Zelle A1 das neue Arbeitsblatt , geben Sie jedes Element für die Liste in einer separaten Zelle.
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Benennen Sie die Liste , indem Sie zuerst Hervorhebung der Liste der Elemente . Dann im Feld "Name Box" knapp über Spalte A. Geben Sie einen Namen für die Liste klicken - Tiere , zum Beispiel. Sobald die Liste erstellt und benannt , kann es leicht auf die Drop- Down-Box -Menü hinzugefügt werden.
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Zurück zum Arbeitsblatt , wo Sie das Dropdown-Feld wollen . Klicken Sie in die Zelle, wo sie eingefügt werden soll.
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Klicken Sie auf das "Data "-Reiter auf der oberen Symbolleiste . Klicken Sie auf den Dropdown- Pfeil neben "Data Validation" in der "Data Tools" . Wählen Sie "Data Validation" und ein Feld öffnet sich.
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Wählen Sie die Registerkarte "Einstellungen" im Bereich " Data Validation "-Box. Dies ist , wo Sie die Informationen eingeben , um das Dropdown-Feld und das Menü.
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Wählen Sie "List" aus dem Menü unter dem "Zulassen" Abschnitt . Weitere Felder werden in der Box angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass das "Ignorieren" leer und " In -cell" Drop- Down-Boxen werden überprüft.
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Geben Sie eine Quelle für das Drop- Down-Box . In der "Source" -Box , geben Sie das Gleichheitszeichen (=) und den Namen der Liste, die Sie erstellt haben. Der Name sollte eingegeben , wie Sie es eingegeben werden, wenn Sie die Liste benannt werden. Zum Beispiel: Geben Sie = Tiere
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klicken . " OK. " Sie werden mit einem Pfeil zur Seite der Zelle, wo Sie fügte der Dropdown- Box zu sehen. Klicken Sie auf den Pfeil, um Elemente aus der Liste zugreifen . Um einen bestimmten Artikel zu der Zelle hinzuzufügen , klicken Sie darauf , und die Zelle wird mit diesem Element bestückt werden.
