Microsoft Excel ist ein ideales Programm , um zu verwenden, zu organisieren und zu manipulieren riesigen Datenmengen . Allerdings kann die Software scheint auf den ersten Blick überwältigend . Wenn Sie mit dem Versuch, herauszufinden, wie man Microsoft Excel verwenden, um eine grundlegende Excel-Tabelle machen konfrontiert sind, ist der beste Weg, learning by doing . Starten Sie die Eingabe von Daten und versuchen ein paar verschiedene grundlegende Formatierungen Methoden . Bald wirst du beginnen, sich wohl fühlen mit der Software. Things You
Excel 2007 oder Excel 2010
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Starten Sie Microsoft Excel. Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol und Excel wird mit einer leeren Tabelle zu öffnen . Wenn Sie nicht finden können das Desktop-Symbol , auf den "Start " oder " Microsoft "-Button klicken , und klicken Sie dann auf "Alle Programme". Klicken Sie auf " Microsoft Office ", und klicken Sie dann auf "Microsoft Excel".
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Klicken Sie auf Zelle "A1" und geben Sie einen Namen für die Spalte . Zum Beispiel , wenn Sie machen ein Budget sind , dann könnten Sie geben "Einkommen ". Daten in Excel sind in den Spalten für die einfache Formatierung und Einfügen von Formeln und Funktionen eingegeben .
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Geben Sie Ihren anderen Spaltenüberschriften in Zeile 1 ein. Im Haushaltsplan Blatt beispielsweise auf Zelle "B1" und geben Sie dann auf " Betrag ", klicken Sie auf Zelle "C1" und geben Sie " Aufwendungen" und klicken Sie dann auf Zelle "D1" und geben Sie " Betrag . " Wenn Sie andere Spaltenüberschrift Sie eingeben müssen , auf Zelle "E1" klicken und Ihre Arbeit dort fortsetzen , durch das Arbeitsblatt .
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Geben Sie die Daten in Ihre Spalten . Klicken Sie auf Zelle "A2" und geben Sie Ihren ersten Artikel . Im Haushaltsplan Beispiel , könnte dies " Mortgage . " Drücken Sie die " Pfeil nach rechts "-Taste , um den Cursor zu Zelle "B2" zu bewegen und geben Sie dann den entsprechenden Betrag . Wenn Sie Ihre Hypothek ist " $ 1000 ", dann geben Sie " 1000 $ " in die Zelle "B2 ".
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Addieren Sie die Zahlen in einer Spalte mit " AutoSumme . " Markieren Sie alle Daten in einer Spalte, die Sie hinzufügen möchten , klicken Sie auf " Start " und dann " AutoSumme " zu summieren die gesamte Spalte . Um die Daten in einer Spalte zu markieren, klicken Sie links oben auf den ersten Punkt nach links und dann ziehen Sie den Mauszeiger in die rechte untere der Spalte. Sie können auch auf der Spalte Kennung klicken, um die gesamte Spalte zu markieren. Die Spalte Kennung ist die Zahl oder den Buchstaben an der Spitze der Kolonne .
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Format Ihre Zellen , indem Sie sie , und klicken Sie dann auf " Zellen formatieren". Der Pop-up -Fenster gibt Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten , um Zellen auszurichten , wählen Sie Grenzen und zu füllen, und wählen Sie die Art der Daten, die Sie in den Zellen. In den Haushaltsplan können Sie beispielsweise möchten, dass alle Ihre Einträge sind in US-Dollar. Klicken Sie auf die "Nummer" Registerkarte auf "Currency" klicken und wählen Sie dann die Art der Währung, die Sie mögen , indem Sie auf den Pfeil nach unten neben hätte " Währung ".
