Das Microsoft Access-Datenbank -System bietet dem Anwender eine einfache, aber leistungsstarke Möglichkeit, Daten mit komplexen und variablen Beziehungen verwalten. Um die Schnittstelle zu optimieren und Access-Benutzer - freundlich, verwenden viele Anwender Schalttafeln , die einige der häufigsten Access-Funktionen setzen an ihren Fingerspitzen . Darüber hinaus ermöglichen diese grafische Benutzeroberfläche - Overlays Nutzer bequem starten gängige Funktionen , ohne die Notwendigkeit für fortschrittliche Datenbank-Kenntnisse . Anzeige Graphs and Graphics

Da Microsoft Access Schaltanlagen eine grafische Überlagerung auf die Datenbank -Funktionalität verwenden, können Benutzer verwenden die Telefonzentrale zu relevanten Grafiken , Diagramme und Fotos anzuzeigen. In einem Umfeld, wo Führungskräfte oder Analysten häufig verlassen sich auf die Schalttafel für den Zugriff auf kritische Berichterstattung Daten können Datenbankadministratoren Diagramme und Grafiken direkt auf den Schaltschrank eine Echtzeit-Ansicht von Statistiken oder die Entwicklung von Trends zu schaffen . In weniger Daten-zentrierte Umgebungen, in denen Benutzer eine ästhetisch schöne Aussicht genießen kann , kann Access-Datenbank -Administratoren relevant Grafiken oder Fotos auf der Schalttafel legen ; prominent platziert , diese Grafiken kann eines Benutzers Tag erhellen und mehr praktisch , ließ ihn wissen, dass er erreicht hat, die richtige Datenbank-Schnittstelle .
Start

Berichte In Umgebungen, in denen Nutzer verlassen sich auf Daten aus der Access-Datenbank zur Analyse von Trends oder erstellen Metriken können Datenbankadministratoren verwenden Schaltanlagen zu gewähren einfachen Zugang zu beliebten Berichte . Aus einer Taste auf der Schalttafel , kann der Administrator ein Skript starten , die Daten Abfragen in der Datenbank und gibt einen Bericht, der vorgegebenen Bedingungen erfüllt. Benutzer Zugriff auf die Zentrale kann die Schaltfläche klicken, zum Beispiel , um Aufträge für den Tag erhalten zu sehen, Spesen Woche aktuell oder Bestellungen im Vormonat erstellt . Da Access nach Microsoft , können Administratoren eine fast unbegrenzte Anzahl von Berichten zu erstellen, können die Zentrale helfen, einen einfachen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Abfragen.
Anbindung an weitere Schaltschränke

so wie Datenbank-Administratoren können eine Telefonzentrale verwenden, um einfachen Zugriff auf häufig verwendete Berichte liefern , können sie eine Reihe von verwandten Schaltanlagen zu brechen häufig verwendete Funktionen . Datenbank-Administratoren in einem großen Unternehmen , zum Beispiel , können eine Schalttafel , um Benutzer auf Berichte über die Verkäufe , Produktentwicklung Berichte , Spesenabrechnungen , Trouble-Ticket- Berichte und fast jede andere Abteilung , die einen schnellen Zugriff auf häufig verwendete Funktionen benötigt verknüpfen. Durch die Verknüpfung mehrerer Schaltanlagen, können Administratoren ein Umfeld schaffen, in denen nur die am weitesten fortgeschrittene Anwender brauchen, um zu bauen und starten ihre eigenen Funktionen .
Starten Data Entry

Einige Access-Datenbanken , wie die für die Registrierung oder Anwendung Zwecke verwendet werden, auf Benutzer zur Eingabe von Daten in das Formular für die spätere Verwendung zu verlassen. Mit einem Access Telefonzentrale, können Datenbank-Administratoren ein System entwerfen, in denen die Nutzer erhalten schnell, einfach zu bedienende fordert für wichtige Daten ohne Öffnen oder Ändern empfindlich Datenbanktabellen.
Starten Sie eine Suche

wie können Administratoren eine Telefonzentrale , Daten zu sammeln beschäftigen , können sie vereinbaren eine Schalttafel , um die Datenbank-Inhalten für Benutzer angegebenen Informationen suchen. Von einer Access Telefonzentrale, kann ein Benutzer die Daten will er finden , wie z. B. den Namen eines Kunden , und klicken Sie auf "Suchen". Funktionalität in den Schrank eingebaut wird die Datenbank für die angeforderten Informationen abfragen und alle zugehörigen Datensätze . Durch die Integration der Suche in der Telefonzentrale , können Administratoren die Notwendigkeit für Anwender zu kompliziert Berichte konstruieren oder manuell durchforsten sensiblen Daten.