Microsoft Excel , die bekannte und beliebte Tabellenkalkulation , ist ein wenig einschüchternd auf den ersten. Glücklicherweise ist es relativ einfach zu erlernen - und der beste Weg zu lernen, ist durch einen Sprung in und Experimentieren . Neben der Organisation Ihrer Daten , kann das System auch Berechnungen durchführen und eine beliebige Anzahl von Charts. Mit ein wenig Übung können Sie machen nützlich und elegant Tabellenkalkulationen bevor Sie es wissen . Formatieren und Setup
Die erste , wichtigste Schritt , wenn Sie eine Tabelle setzt es richtig . Sie brauchen, um herauszufinden , welche Informationen Sie Tracking und wie man am besten , um es einzurichten . Im Allgemeinen sind die erste Zeile und die erste Spalte , wo Sie die Deskriptoren für die Informationen, die Sie in der Tabelle zu halten sind zu speichern , sie sind die Header- Zeile und Spalte genannt sind. Eingang die Überschriften , und starten Sie die Eingabe der Daten . Wählen Sie die Überschriften, klicken Sie dann auf "Bold" im Format-Menü oder vom Format Band. Wenn Sie vorhaben, werden mit einer Vielzahl von Daten sind, ist es wirklich hilft , um die Scheiben einfrieren : Markieren Sie die Zelle B2 , öffnen Sie das Menü "Ansicht" und wählen Dadurch wird die Header- Zeilen und Spalten lassen " Fenster fixieren ". auf dem Bildschirm , egal wo Sie blättern.
Funktionen und Gleichungen
Eines der nützlichsten Dinge, die Excel tun können, ist einfache Berechnungen und andere mathematische Funktionen . Alle Gleichungen und Funktionen beginnen mit einem Gleichheitszeichen (= ) und verwenden Sie dann entweder Zellen oder eine der enthaltenen Funktionen . B2 oder F9 : Zur Eingabe der Position einer Zelle , können Sie die Zelle nach dem Start der Funktion oder der Typ in der Lage mit der Zeile und die Nummer klicken . Geben Sie ein Pluszeichen ( +) , um die Werte von zwei Zellen hinzuzufügen, verwenden Sie ein Minuszeichen (-) , multiplizieren Sie sie mit (*) , oder teilen Sie sie , indem Sie einen Schrägstrich (/) . Beispiel: = B2 * F9 vermehren , was Zahlen sind in diesen beiden Zellen .
Funktionen sind eine etwas kompliziertere Version der gleichen Sache. Sie können entweder legen Sie sie aus dem Menü "Einfügen" und wählen Sie sie aus der "Funktionen" Dialog , oder indem Sie die Funktion direkt in die Zelle. Jede Funktion erfordert einige Variablen , und du wirst sehen eine Liste der Variablen erforderlich, da Sie mit der Eingabe in die Funktion zu starten erscheint . Eines der am meisten hilfreich ist die = SUM ()-Funktion : type = SUMME ( in eine Zelle , und klicken Sie entweder oder geben Sie einen Bereich von Zellen , und geben Sie eine geschlossene Klammer also = SUMME ( B2: . B9) addieren sich alle Zahlen zwischen B2 und B9 , und zurück , dass Wert .
Printing
die Software in der Microsoft Office-Suite enthalten eine Funktion namens Druckvorschau hat , was können Sie sehen, wie das Dokument, das Sie mit gearbeitet haben aussehen wird, wenn gedruckt Gewöhnen Sie sich an der Verwendung dieser Funktion vor dem Drucken Dinge , weil - . insbesondere mit Excel - es wird nicht so aussehen wie Sie erwarten sind . Manchmal möchte man es zum Ausdrucken mit einer anderen Seite Orientierung oder auf eine Seite , und die Vorschau wird Sie verschwenden Papier zu verhindern.
öffnen Sie das Menü Ansicht und klicken Sie auf " anzeigen Seitenränder ", die Overlays die Tabellenkalkulation mit schweren blauen Linien über Ihre Tabellenkalkulation . können Sie klicken und ziehen diese Zeilen zu ändern , welche Informationen sich zeigt, auf welcher Seite des Blattes . Oft sind diese Linien auch angezeigt, wenn Sie eine Druckvorschau zu öffnen. Wenn Sie einige verstecken müssen Informationen aus dem Blick , können Sie tatsächlich verstecken bestimmte Zeilen und Spalten , indem Sie die Spalte und Öffnen des Menüs "Format" , und wählen Sie die "Hide "-Menü. Es gibt auch eine Fülle von anderen Optionen in der " Seite einrichten " Dialog unter dem Menü "Datei" , wie das Ändern der Seitenausrichtung oder das Hinzufügen einer Kopf-oder Fußzeile . durch die Registerkarten klicken, um die verschiedenen Optionen können Sie sehen . Halten Sie das Kontrollkästchen " Print Preview ", und machen Sie die erforderlichen Änderungen . drucken , wenn Sie bereit .
