Microsoft Excel 2007 kann ein leistungsfähiges Werkzeug für die Darstellung von Zahlen oder Berechnungen in einem grafischen Format sein . Excel 2007 bietet Verbesserungen schriftlich Formeln , Formatieren von Daten und Texten , Sortieren und Filtern , und die Schaffung von Pivot-Tabellen . Das Ergebnis ist, dass , während Sie jetzt leichter verarbeiten kann numerische Daten , können Sie auch leichter vorliegenden Ausgabe , die die Ergebnisse vermittelt . Identifizieren Sie Ihre Ziel
Bevor Sie die Erstellung Ihrer Tabellenkalkulation beginnen , identifizieren Ihr primäres Ziel . Zum Beispiel, wenn Sie Knirschen Zahlen sind , um Ergebnisse zu Ihrem Vorgesetzten zu melden , müssen Sie einfach die Zahlen , und sie brauchen nicht besonders attraktiv . Allerdings, wenn Sie ein Diagramm in einem Dokument oder einer Präsentation einbetten müssen, können Sie Ihre Daten für die einfache grafische organisieren. Oder, wenn Sie die Analyse einer großen Datenmenge sind, können Sie die Daten zu organisieren , so dass Sie schnell eine Pivot-Tabelle von ihm.
Organisieren Sie Ihre Arbeitsblätter
Ihre primäre Ziel bestimmt, wie Sie Ihre Arbeitsblätter zu organisieren. Zum Beispiel, wenn Sie Diagramme oder Pivot-Tabellen benötigen , kann es hilfreich sein, Rohdaten auf einem Arbeitsblatt und die Ergebnisse haben - Diagramme oder Pivot-Tabelle - auf einem anderen. Auf diese Weise können Sie sehen, und die Ergebnisse ohne zu verzetteln in die Details der Daten. Auf der anderen Seite, wenn Sie Durchführen von Berechnungen auf einer Reihe von Zahlen sind , müssen Sie eventuell die Rohdaten und die Berechnungen auf dem gleichen Arbeitsblatt .
Pivot -Tabellen und Formatierungen Usability Verbesserungen in Excel 200 . Also, auch wenn Sie noch nie Pivot-Tabellen verwendet haben, könnte es vorteilhaft sein, zu beurteilen, wie leicht Sie Pivot-Tabellen nutzen, um große Datenmengen mit multidimensionalen Daten zu organisieren. Zum Beispiel gibt die neue PivotTable erstellen Assistenten Sie die Wahl, eine Pivot-Tabelle auf einer neuen oder vorhandenen Arbeitsblatt setzen . Sobald Sie legen die Basis Pivot-Tabelle können Sie mit dem Drag-and- Drop-Oberfläche Sie schnell ziehen Feldnamen Filter , Werte und Beschriftungen hinzuzufügen. Mit diesen praktischen Bearbeitungsfunktionen von Pivot-Tabellen , können Sie ganz einfach probieren verschiedene Arten Organisation für Ihren Tisch.
Organisieren Ihrer Daten
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist, wie Ihre Daten organisieren . Abhängig von der Ende -Format können Sie Ihre Daten Organisation die Dinge einfacher . Zum Beispiel , wenn Sie ein Diagramm erstellen säulenförmig , wird Excel automatisch den Wert in der linken Spalte und machen es die vertikale Achse Werte und Etiketten. Ähnlich wird es den obersten Reihe und machen es die horizontale Achse Werte und Etiketten. Wenn Sie Ihr Diagramm erstellt haben, können Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Select Data ", um die Ausrichtung zu ändern . Allerdings ist es einfacher, wenn Ihre Daten von Anfang an organisiert ist.
Formatieren Ihrer Daten
Datenaufbereitung können erhebliche Hilfe leisten , wenn Ihr Publikum wird in der Tabelle zu suchen sich . Neue Tools in Excel 2007 machen es einfacher, Themen und Stile zu einem Arbeitsblatt anwenden . Darüber hinaus können Standard-Tools wie bedingte Formatierung , Rahmen, Schattierungen und Schriftmerkmalen Ihnen helfen, alle Ihre Daten organisieren , während zur gleichen Zeit helfen, Ihr Publikum zu interpretieren und nutzen Ihre Daten . Zum Beispiel , wenn Sie eine Umsatzprognose Tabellenkalkulation sind, können Sie bedingte Formatierung automatisch markieren keine Verkäufe Person, die unter 50 Prozent prognostiziert. Dies erspart Ihnen das manuelle Markieren bestimmten Mitarbeiter des Vertriebs.
Ändern des Output
Schließlich ändern die Ausgabe genau das widerspiegeln, was Sie versuchen zu vermitteln . Excel 2007 verfügt über zahlreiche Werkzeuge, die Ihnen helfen, ändern Sie die Ausgabe. Zum Beispiel , wenn Sie ein bestimmtes Diagramm-Format erzeugt haben, können Sie es mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Ändern " Diagrammtyp ändern . " Oder, wenn Sie eine SmartArt- Objekt, das eine neue Art von Grafik ist eingefügt haben, können Sie das Objekt mit der rechten Maustaste darauf und wählen ändern " Layout ändern . "
