Während Excel für Mac ist ein vielseitiges Programm, das für komplizierte Berechnungen oder Daten-Management genutzt werden kann , können die grundlegenden Fertigkeiten der Eingabe von Text und Zahlen sowie das Formatieren und das Erstellen einer einfachen Formel in kurzen gemeistert werden Reihenfolge. Es ist wichtig , um die Struktur von Excel , die wie ein großes Stück Millimeterpapier zu verstehen. Jedes dieser Rechtecke (sogenannte Zellen) auf der Seite ( Tabelle genannt ) wird verwendet, um ein einzelnes Stück von Informationen einzufügen. Die Zellen können in Gruppen markiert werden, um sie zu formatieren , damit Sie sehen können sie leichter oder für Berichte . Darüber hinaus können Sie eine Gruppe von Zellen , wie eine Spalte mit Zahlen (läuft vertikal ) oder einer Reihe ( horizontal verlaufenden ) und haben die untere Zelle die Summe der gesamten Spalte sein. Anleitung
1
Erstellen Sie eine Tabelle , in der Sie Daten eingeben wollen und tun eine Reihe von Beträgen . Als nächstes geben Sie Überschriften, Daten , erstellen Sie eine einfache Formel formatieren Sie dann die Tabelle. Bewegen Sie den Cursor auf die Zelle A1 , in der linken oberen Ecke .
2
Klicken Sie auf die rechte Pfeiltaste auf Ihrer Tastatur, um die Zelle B1 gehen . Geben Sie das Wort " Januar " und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts wieder , die Sie zu C1 . Geben Sie " Februar " in C1 und "March " in D1 . Bewegen Sie den Cursor auf die Zelle A2 mit den Pfeiltasten oder der Maus.
3
Typ " Memphis " in die Zelle A2 und drücken Sie " Enter". Dieser wird Sie automatisch die Zelle unten , A3 . Diese Funktion ermöglicht eine schnellere Dateneingabe beim Verschieben einer Spalte nach unten . Type " Nashville " in der Zelle A3 und " Knoxville " in der Zelle A4 .
4
Eingabedaten von Anfang in Zelle B2 und Eingabe einer beliebigen Zahl, die Sie wünschen . Hit "Enter" und wiederholen Sie für die Zellen B3 und B4 . Wiederholen Sie den Vorgang , beginnend in den Zellen C2 und D2, um die Dateneingabe abzuschließen.
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Platzieren Sie den Cursor in Zelle B2, dann klicken und ziehen bis zu Zelle B5 . Drücken Sie die " AutoSumme "-Taste am oberen Rand des Fensters (es sieht aus wie eine griechische "E") . Hierdurch wird automatisch alle Nummern in Ihre Spalte und legen Sie die Summe in der letzten Zelle . Klicken Sie auf die Zelle B5 und schauen in der Formel Leiste am oberen Rand des Bildschirms , die lauten sollte: " = SUMME ( B2: B4) . " Dies zeigt, dass die Tabelle wird automatisch Addition aller Zahlen zwischen den Zellen B2 und B4 .
6
Hit "Command" und "C" in der gleichen Zeit (die Befehls-Taste sieht aus wie ein Kleeblatt ) , mit dem Cursor noch auf B5 . Dies wird kopieren Sie den Inhalt der Zelle. Bewegen Sie den Cursor auf C5 mit den Pfeiltasten und drücken Sie " Command" und " V ", die die Formel von B5 in die aktuelle Zelle einfügen. Excel kennt , um die Formel zu ändern , um die aktuelle Spalte hinzuzufügen. Bewegen Sie den Cursor auf D5 und drücken Sie " Command" und "V" erneut, um die Formel in der nächsten Spalte einfügen.
7
Format die gesamte Tabelle mit einem Klick mit AutoFormat . Klicken und ziehen Sie von der A1 auf die Zelle E5 Zelle , Hervorhebung der Tabelle, die Sie gerade erstellt haben . Klicken Sie auf " Format " am oberen Rand des Bildschirms und dann auf " AutoFormat . " Sie können jede Art von Formatierung aus dem Menü , wie Simple oder Colorful wählen können , und es wird automatisch hinzufügen Rahmen, Farben und Schriftarten.
