Egal, welche Art von Informationen, die Sie versuchen zu vermitteln , können Sie es besser vermitteln mit einem guten visuellen . Excel-Tabellen können enthalten wertvolle und detaillierte Informationen , aber das Hinzufügen eines Diagramms zu dieser Tabelle stellt die Informationen zugänglich zu einem weit größeren Publikum . Review Ihr Spreadsheet
Die Informationen, die Sie durch Ihr Diagramm vermitteln wird nur als nützlich , und so genau sein , wie die Daten in der zugrunde liegenden Tabelle enthalten . Bevor Sie jede Art von Diagramm in Microsoft Excel erstellen , sollten Sie zunächst überprüfen Sie die Zahlen in Ihrer Tabelle auf Richtigkeit und Vollständigkeit . Wenn Sie irgendwelche Anomalien in den Daten bemerken, die diese Probleme sollten angesprochen werden, bevor Sie das Diagramm erstellen zu starten.
Markieren Sie die Daten
Sobald Sie sicher sind, dass die Daten in Ihrer Tabelle ist zu 100 Prozent genau, ist es Zeit zu beginnen mit , dass die Daten grafisch dargestellt. Um loszulegen, einfach markieren Sie die Zellen in Ihrem Diagramm enthalten . Zum Beispiel, wenn Sie ein Diagramm erstellen , die das Wachstum Ihres Unternehmens Umsatz hebt , würden Sie markieren die Zellen, die monatlich , vierteljährlich oder jährlich Umsatzzahlen für das Unternehmen enthalten .
wählen Sie Ihre Chart-Typ
Nachdem Sie die Zellen, die Sie verwenden möchten, ausgewählt haben, klicken Sie auf das Band an der Spitze der Seite und wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" . Wählen Sie das "Chart " und wählen Sie die Art der Tabelle erstellen möchten. Wenn du Einnahmen Projektionen oder zeigt das Wachstum des Gewinns , wäre ein Liniendiagramm Beste zu sein. Die Zahlen in Ihrer Tabelle wird als Punkte auf dieser Linie zu dienen , so dass die Zuschauer , um das Wachstum der Umsatzerlöse oder Gewinne im Laufe der Zeit zu sehen. Wenn Sie ein Diagramm, das zeigt Ihre Ausgaben als Prozentsatz der Gesamtausgaben müssen , wäre ein Tortendiagramm besser sein.
Sagen Sie Ihre Diagramm
Sobald Sie das Diagramm erstellt haben , können Sie ihn mit anderen in einer Reihe von verschiedenen Möglichkeiten zu teilen. Sie können eine Video-Präsentation , um das Diagramm zu einem Publikum anzuzeigen. Oder Sie können einfach kopieren das Diagramm aus und senden Sie es per E-Mail oder binde sie in einem Word-Dokument . Das erlaubt Ihnen, das Diagramm mit anderen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation zu teilen , auch wenn diese Nutzer nicht über Microsoft Excel auf ihren Rechnern installiert .
Um das Diagramm zu kopieren, klicken Sie das Diagramm aus und gehen auf die "Home" . Klicken Sie auf " Kopieren" , um das Diagramm in die Zwischenablage , dann öffnen Sie Word oder eine neue E-Mail kopieren und klicken Sie auf " Einfügen" in der Symbolleiste.
