Microsoft Excel 2007 ist Tabellenkalkulations-Software , die viele Zwecke dient . Die Daten werden in Zeilen und Spalten eingetragen und Sie können das Programm verwenden, um mit jeder Art von Material zu arbeiten . Excel ist auf Finanz-Applikationen , wie Buchhaltung gut geeignet , aber es kann auch verwendet werden, um ein Adressbuch erstellen , verfolgen Noten oder einen Kalender Zeitplan werden. Excel bietet einen tiefen Satz von Funktionen . Neue Benutzer können ihre grundlegende Bedienung schnell zu genießen, während fortgeschrittene Anwender die mächtigen Funktionen bietet das Programm genießen. Wenn Sie lernen, wie man diese Funktionen zu implementieren , wird Excel sehr viel flexibler . Things You
Microsoft Excel 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Mit der " if"-Anweisung
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hinzufügen "IF" Formeln in eine Tabellenkalkulation , wenn Sie suchen einen gewissen Grad an Automatisierung in Excel. Die "IF" -Funktion ist eine der vielseitigsten Werkzeuge in einer beliebigen Programmiersprache . Excel einfache Formel Funktionen machen es einfach, den "IF" -Funktion in eine Tabellenkalkulation aller Art integrieren. Diese Funktion ermöglicht das Programm , Entscheidungen zu treffen und automatisch Daten von Ihnen angegebenen Bedingungen basieren . Zum Beispiel könnte es verwendet werden, um festzustellen, ob ein Individuum ist für Medicare , wenn ihr Alter bereits an anderer Stelle auf dem Arbeitsblatt eingetragen werden.
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Klicken Sie in die Zelle, wo Sie wollen , um den "IF" gelten ; Aussage. Diese Zelle wird ein Ergebnis, das andere Zellen analysiert . Wenn Sie eine Liste der Personen und das Alter haben , in die erste leere Zelle rechts von einer Person die Informationen so können Sie die Formel in diesem Ort konstruieren klicken .
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Typ der gleich ( "=" ) Zeichen. Wenn dieses Symbol das erste Zeichen in einer Zelle in Excel ist , signalisiert er das Programm für alle, die als Formel folgt zu erkennen.
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Typ "if ( " zu beginnen, die "IF" Aussage. Alle Excel-Funktionen sind nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
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erstellen Sie die bedingte Anweisung , dass die Formel analysieren . wenn ein Individuum das Alter in die Zelle B1 eingegeben wird, zum Beispiel die Aussage lesen konnte " B1 > = 65 " . Beachten Sie, dass Anführungszeichen nicht in der eigentlichen typisierte Formel enthalten. Dieser Zustand ist ein Test , um zu sehen , wenn das Alter in Zelle B1 ist größer als oder gleich 65 .
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Typ ein Komma nach diesem Zustand . geben Sie dann die Aussage, dass die Funktion ausgeführt wird oder geben , wenn die erste Bedingung erfüllt ist . in diesem Fall, wenn die Bedingung erfüllt ist , dann werden die Formeln sollte das Wort "Berechtigte " in der Zelle zu platzieren. da es sich um einen Text Wort angezeigt werden soll, muss es in Anführungszeichen bleiben .
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Typ andere Komma. geben Sie den Ausdruck , dass die Formel zurück, wenn die Bedingung falsch ist . Für dieses Beispiel geben " ; nicht förderfähig . " , einschließlich der Anführungszeichen Beenden Sie die Formel mit einer Klammer und drücken Sie" Enter "Excel analysiert automatisch das Alter und bestimmt, ob das Individuum ist für Medicare Sie können kopieren und fügen Sie diese Formel, um alle anderen Menschen . . Zeilen , falls gewünscht.
bedingte Formatierung
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anwenden von bedingter Formatierung auf eine Zelle oder Gruppe von Zellen , wenn Sie das Aussehen dieser Zellen automatisch basierend auf dem Wunsch Zellen " Inhalte . meisten Excel-Anwender wissen, wie man grundlegende Formatierungen manuell anwenden . Sie können die Farbe des Textes , die Hintergrundfarbe , die Schriftgröße zu ändern und Unterstreichungen, kursiv oder fett auf eine beliebige Zelle . Bedingte Formatierung erlaubt auch diese Entscheidungen .
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Klicken Sie auf " Bedingte Formatierung " auf der "Home "-Reiter des Excel 2007 Symbolleiste. Wählen Sie den " Regeln verwalten "-Option. Ein Dialogfeld erscheint.
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Klicken Sie auf " neue Regel ", um neue Einstellungen für bedingte Formatierung erstellen.
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auswählen "Rule Type" und geben Sie die "Rule Beschreibung" in diesem Dialogfeld . die Art der Regel können Zellen basierend auf ihren Wert oder ihre Platzierung im Vergleich zu anderen Zellen in dem angegebenen Bereich zu formatieren. Wenn Sie alle Zellen in dem Bereich, der größer ist als der 100 sind zu markieren möchten, wählen Sie "auf der Grundlage Wert " und geben Sie " > 100 "als Beschreibung. auch in diesem Feld das Format für Zellen , die diese Bedingung erfüllen. Wählen Sie beispielsweise rot als Farbe der Schrift .
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Wählen Sie den Zellbereich, wird durch die bedingte Formatierung Regel betroffen sein. Dann drücken Sie die Taste "OK" , um das Dialogfeld zu verlassen. Alle Zellen in dem Bereich wird rot sein , wenn sie mehr als 100 sind .
