Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm Software-Programm , mit dem Sie tabellarische Daten in Spalten und Zeilen organisiert erstellen können. Diese elektronischen Ledger eine unbegrenzte Anzahl von Anwendungen , von der Vorbereitung eines Haushaltsbudgets auf die Anordnung Ihrer Zahlen in eine graphische Darstellung . Durch das Erlernen der Grundlagen dieser Anwendung können Sie die Vorteile der Funktionen für Ihre eigenen Zwecke zu nehmen. Eine Tabellenkalkulation erstellen
So erstellen Sie eine Tabelle doppelklicken Sie auf das Excel-Symbol auf Ihrem Desktop oder der zugehörigen Titel in Ihrem Ordner "Programme" . Excel öffnet automatisch ein " Arbeitsmappe ", die eine Sammlung von Tabellen in eine Datei ist .
Nun wählen Sie " Seite einrichten " im Datei- Option im Dropdown- Menü und wählen Sie , ob Sie das Dokument lieber eine haben Seite -oder Querformat.
nächstes klicken Sie auf die "Ränder " in der Lasche " Seite einrichten " Dialog und setzen Sie keine Messungen für oben, unten , links, rechts , Kopf-und Fußzeile Abstand , wie bevorzugt . Sie können auch angeben, ob Sie die Inhalte der Seite, auf horizontal oder vertikal , indem Sie das Kontrollkästchen neben der Auswahl zentriert werden soll.
Indem Sie auf die Registerkarte "Blatt" Folgen und fügen Sie eine Kopf-und Fußzeile , um Ihre Tabellenkalkulation . Diese Bereiche werden oft verwendet, um Informationen , wie eine Ankündigung oder Vertraulichkeit Seite Nummer, die nach Ihren Spezifikationen angefertigt werden angezeigt . Excel bietet auch ein Drop- Down-Menü vorgefertigter Einträge für diejenigen, die nicht erfordern eine persönliche Mitteilung .
Schließlich klicken Sie auf die Registerkarte "Blatt" und überprüfen Sie die Elemente , die Sie gerne gedruckt hätte , wie wie die Gitternetzlinien auf der Seite oder irgendwelche Kommentare . Sie können auch wählen , wie Sie Ihre Seite drucken ( z. B. " Nach unten, dann über " ) haben , oder lassen Sie es bei der Voreinstellung. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie fertig machen die Auswahl.
Wählen Sie " Speichern unter "-Option unter dem Menü "Datei" zu benennen und speichern Sie die Datei . Ihr Dokument ist nun bearbeitet werden.
Hinzufügen von Daten
Hinzufügen von Daten zu Ihrer Tabelle , indem Sie auf eine Zelle, und dann eingeben .
Erstens fügen Sie den Titel der Tabelle , indem Sie auf ein Feld ( Zelle) an der Spitze und ziehen Sie mit der Maus über die Anzahl der Zellen benötigt. Zum Beispiel , wenn Sie ein Fünf- Spalte Präsentation sind , wählen Sie diese Anzahl von Zellen .
Weiter , wählen Sie die " Cells "-Option unter dem "Format" Drop -Down-Menü und klicken Sie auf "Alignment "-Reiter in die " Zellen formatieren " Dialogfeld . Hier können Sie die Ausrichtung des Titels ( horizontal oder vertikal) und den Winkel des Textes , indem die Anzahl der Abschlüsse , wenn bevorzugt zu bestimmen. Fahren Sie mit dem "Text control" -Bereich und das Kontrollkästchen " Zeilenumbruch ", " Shrink to fit" und /oder " Zellen verbinden "-Boxen . Der " Zeilenumbruch "-Funktion hält Ihren Titel innerhalb der Anzahl der Zellen ausgewählt früher , während die " Zellen verbinden " Steuerung macht diese Zellen in einem großen Karton . Wenn Sie einen langen Titel , überprüfen Sie die " Shrink to fit" Option, um automatisch haben Excel die Schriftgröße , das Wort ( s ) innerhalb der Grenzen zu halten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie fertig .
Fort, jede Zelle erforderlich und geben Sie Ihre Daten. Handy Überschriften werden in der Regel an der Spitze trat , mit den zugehörigen Daten darunter.
Formatierung Inhalt
Verwendung des Excel " Formatierungspalette " können Sie die Tabellenkalkulation erweitern durch das Formatieren der Daten , wie zum Beispiel Einstellung Ausrichtung oder Hintergrundfarbe, um das Dokument attraktiver und effizienter .
indem Sie die Font-Spezifikationen des Textes beginnen . Tun Sie dies, indem Sie auf die Diamant-Taste in der oberen , linken Ecke der Tabelle alles auf einmal auszuwählen, und dann weiter mit dem " Formatierungspalette ", um eine Schriftart, Schriftgröße und Farbe zuweisen . Alternativ, wenn Sie nur bestimmte Bereiche formatieren möchten, klicken Sie und ziehen Sie über diesen Teil und dann als bevorzugte Format .
Weiter, um die gewünschten Daten zu wählen und formatieren Sie sie mit den verschiedenen Funktionen in der Palette. Klicken Sie einfach auf die einzelnen Abschnitte in der " Formatierungspalette " , wie " Rahmen und Schattierung " , und klicken Sie dann auf die Tasten und Drop -Down-Menüs , um Ihre Auswahl zu treffen .
Speichern Sie Ihre Arbeit , wenn Sie fertig .
