Microsoft Excel , ein Teil der Microsoft Office-Suite , ist eine der am häufigsten verwendeten Programme für Firmen und Unternehmen zu Hause , wenn es um Finanzbuchhaltung kommt . Excel können Sie nicht nur auf Tabellen und Diagramme zu erstellen , es bietet Ihnen auch mit Features wie erweiterte Berechnungen für die Verwaltung von Finanzen , sowie Import und Export von Daten zu und von anderen Programmen . Mit Microsoft Excel für die Finanzbuchhaltung erfordert ein Grundwissen über das Programm selber. Anleitung
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Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt in Excel. Suchen Sie die Buchstaben (A , B, C und so weiter ), die entlang der Oberseite, die Beschriftungen für die Spalten sind , und die Zahlen (1 , 2, 3 und so weiter ) auf der linken Seite, die Beschriftungen für die Zeilen . Sie können eine einzelne Zelle in Excel durch seinen Namen , die im Format identifizieren " Brief Reihe. " Zum Beispiel würde die Zelle in der Spalte B und 4. Zeile Zelle " B4 ". Klicken Sie in eine beliebige Zelle und geben Sie die Daten mit der Tastatur. Passen Sie die Breite und die Länge der Zeilen und Spalten , indem Sie auf "Format" in der Menüleiste und wählen Sie " Zeilen" oder "Spalten ".
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Klicken Sie auf eine leere Zelle, um sie zu markieren, klicken Sie dann auf das Dropdown-Feld in der Symbolleiste neben dem "Auto Sum" -Taste, die wie ein E. das Menü sieht wird Ihnen eine Auswahl an Berechnungen , wie Minimum, Maximum, Durchschnitt und Summe . Wählen Sie die Berechnung Sie durchführen möchten , dann markieren Sie die Zellen mit den Zahlen, die Sie berechnen wollen . Hit "Enter". Das Ergebnis der Berechnung wird in der leeren Zelle, die Sie am Anfang dieses Schritts hervorgehoben erscheinen .
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Klicken Sie auf eine leere Zelle, um sie zu markieren, und klicken Sie auf " Funktion einfügen " ( " fx ")-Taste direkt unterhalb der Symbolleiste. Klicken Sie "Financial ", dann wählen Sie eine Funktion . Wenn Sie bereits über eine Funktion im Auge , geben Sie eine "=" in die leere Zelle , durch Ihre Funktion gefolgt .
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Gehe zu "Data ". Klicken Sie auf " PivotTable. " Dies ermöglicht Ihnen, Pivot-Tabellen machen , um Ihre finanziellen Daten darstellen. Gehen Sie auf " Einfügen" und wählen Sie " Diagramm ", um eine Balken-, Linien -oder Tortendiagramm oder Graphen als eine weitere Option zu schaffen.
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auf "Datei" und wählen Sie " Speichern unter. " Geben Sie einen Namen für Ihre Tabelle , dann wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf " Speichern".